Hành chính nhân sự

1. Công việc hành chính Quản lý hồ sơ, giấy tờ, văn bản và các tài liệu hành chính của công ty.

Theo dõi, mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản văn phòng.

Tiếp nhận và xử lý công văn, thư từ, hồ sơ nội bộ.

Theo dõi chấm công, nghỉ phép và các vấn đề hành chính của nhân viên.

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.

Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. Công việc nhân sự Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.

Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.

Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập.

Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.

Theo dõi tình hình biến động nhân sự, nghỉ việc, điều chuyển và thử việc.

Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN nếu được phân công.

Phối hợp thực hiện đánh giá nhân sự, đào tạo và các chính sách phúc lợi.

Kinh nghiệm làm việc

• Có từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự là một lợi thế.

• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên và thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội.

• Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp nếu có tinh thần học hỏi và thái độ làm việc tốt.

Kỹ năng chuyên môn

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.

• Có kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ và quản lý dữ liệu nhân sự.

• Có khả năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý các tình huống phát sinh.

• Biết lập kế hoạch, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

• Có khả năng tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới và hỗ trợ các hoạt động nội bộ.

Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Chủ động trong công việc, nhiệt tình và ham học hỏi.

• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

• Có ý thức bảo mật thông tin nhân sự và dữ liệu nội bộ.

• Tác phong chuyên nghiệp, thái độ hòa nhã và tinh thần hỗ trợ đồng nghiệp.