Hành Chính Văn Phòng

• Tuyển dụng nhân sự.
• Lên lịch và sắp xếp những cuộc họp mặt thực hiện những sự kiện trong công ty.
• Tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp các dịch vụ, hàng hóa tốt cho công ty.
• Lên kế hoạch và thực hiện đặt hàng về văn phòng phẩm và vật tư cần thiết cho các phòng ban.
• Quản lý và duy trì mạng điện thoại, internet, mạng nội bộ của công ty, đảm bảo rằng thông tin quan trọng luôn sẵn sàng và dễ truy cập.
• Thực hiện báo cáo chi tiêu và sử dụng hàng tháng về các dịch vụ, hàng hóa đến quản lý để theo dõi định mức tiêu dùng của công ty.
• Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty để đảm bảo rằng thông tin quan trọng không bị bỏ lỡ.
• Duy trì và sắp xếp các hồ sơ liên quan đến khách hàng và đối tác của công ty, giúp dễ dàng tra cứu thông tin khi cần thiết.
• Tiếp nhận và chuyển hướng cuộc gọi đến công ty để đảm bảo rằng thông tin và yêu cầu được truyền đạt một cách chính xác.
• Thực hiện nhập dữ liệu về nhập xuất hàng hóa theo yêu cầu của các bộ phận liên quan trên phần mềm quản lý kho.
• Quản lý phiếu nhập xuất và phiếu giao hàng, báo cáo giao hàng tháng.
• Lên lịch kiểm kho hàng tháng.
• Quản lý chấm công, báo cáo chấm công hàng tháng.
• Làm các công việc khác của Trưởng bộ phận và BGĐ.

• Nữ
• Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
• Thành thạo kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
• Thành thạo kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời
• Có tư duy giải quyết vấn đề và chú ý đến chi tiết
• Thời gian làm việc: Thứ 2- thứ 6 từ 8h00-17h00 nghỉ trưa từ 12h00-13h00

        Thứ 7 từ 8h00-12h00

Quyền lợi

• Mức lương cơ bản khởi điểm từ 7 triệu/ tháng, hoặc theo thỏa thuận ( thử việc 2 tháng)
• Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội thăng tiến.
• Có xe công ty đưa đón khi đi thực hiện các công việc của Cty 
• Hưởng các chế độ khác theo qui định của nhà nước như BHXH, BHYT
• Hưởng các chính sách phúc lợi theo qui định của công ty
• Du lịch hàng năm cùng Công ty