HCM - Merchandise Executive / Nhân Viên Kế Hoạch Hàng Hóa

Bạn sẽ là cầu nối giữa nhãn hàng GIGI và các đối tác sản xuất trong nước/quốc tế, đảm bảo đơn hàng được triển khai đúng kế hoạch từ báo giá → hợp đồng → sản xuất → thanh toán → xuất nhập khẩu → giao hàng.

1. Quản lý đơn hàng sản xuất

• Theo dõi và quản lý toàn bộ đơn hàng sản xuất trong nước và quốc tế theo kế hoạch.
• Theo dõi báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
• Cập nhật tình trạng đơn hàng, tiến độ sản xuất và thời gian giao hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được triển khai đúng kế hoạch.

2. Theo dõi thanh toán & chứng từ

• Chuẩn bị và trình ký các hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp/đối tác.
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hợp đồng, hóa đơn và chứng từ trước khi thanh toán.
• Theo dõi tình trạng thanh toán và phối hợp với Kế toán xử lý các vấn đề phát sinh.

3. Kiểm soát tiến độ & xử lý vấn đề

• Chủ động theo dõi các milestone quan trọng của đơn hàng để nhận diện rủi ro chậm tiến độ.
• Phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.
• Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu, giao nhận và chứng từ.
• Chủ động cập nhật và đề xuất phương án xử lý khi có nguy cơ ảnh hưởng đến timeline giao hàng.

4. Phối hợp & báo cáo

• Làm việc với Merchandising, Sourcing, Production, Logistics, Finance/Accounting và nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ đơn hàng.
• Cập nhật định kỳ tình trạng đơn hàng, tiến độ sản xuất và các vấn đề cần xử lý.
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Hỗ trợ công tác kiểm toán: Cung cấp đầy đủ chứng từ, báo cáo, và dữ liệu liên quan khi có yêu cầu kiểm toán hoặc kiểm tra từ bộ phận kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán bên ngoài.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên hoặc bộ phận kế toán tài chính.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Logistics, Quản trị kinh doanh, Thời trang hoặc các ngành liên quan.
• Có 1–3 năm kinh nghiệm trong Merchandise, Sourcing, Purchasing, Production hoặc quản lý đơn hàng; ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành thời trang/sản xuất.
• Có kinh nghiệm theo dõi đơn hàng sản xuất và làm việc với nhà cung cấp.
• Hiểu cơ bản về quy trình xuất nhập khẩu và chứng từ thương mại là lợi thế.
• Thành thạo Excel/Google Sheets; có khả năng theo dõi và quản lý nhiều đơn hàng cùng lúc.
• Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu email/chứng từ tốt.
• Tư duy chủ động, chi tiết, quản lý timeline tốt và có khả năng xử lý vấn đề nhanh.
• Có khả năng phối hợp nhiều bên và chịu được áp lực về deadline/tiến độ giao hàng.

Phúc lợi:

• Tham gia Bảo hiểm theo quy định của Nhà nước
• Tham gia bảo hiểm PTI
• Hường 12 - 15 ngày nghỉ phép trên năm, và các ngày nghỉ khác theo quy định
• Tham gia công đoàn
• Được hưởng Lễ Tết, lương thưởng tháng 13
• Review lương 1 lần trong năm
• Khám sức khỏe định kỳ
• Mua hàng với giá ưu đãi tại hệ thống MAISON RMI