[HCM] Thực tập sinh Hỗ trợ Tuyển dụng (TA support)

1. Thực hiện các công tác hành chính tuyển dụng như: hợp đồng thử việc, thủ tục onboard cho nhân viên mới,...

• Tiếp nhận hồ sơ cá nhân và thực hiện cho nhân viên ký hợp đồng thử việc.
• Hoàn tất hồ sơ cho C&B đúng thời hạn.
• Nhập thông tin nhân sự mới lên phần mềm hệ thống nhân sự SF.
• Chỉnh sửa ảnh theo đúng tiêu chuẩn in thẻ nhân viên và upload lên link chung in thẻ.
• Phối hợp với IT chuẩn bị thiết bị làm việc cho nhân viên mới Onboard.
• Chuẩn bị phòng họp chào đón nhân viên mới.

2. Quản lý danh sách, báo cáo tuyển dụng liên quan như: DS PYC, DS offer,…

• Cập nhật Báo cáo tuyển dụng định kỳ.
• Tiếp nhận PYCTD từ HRBP và thông báo đến TA để phân chia công việc.
• Tiếp nhận Danh sách Offer và thực hiện trình ký theo đúng AM.

3. Hỗ trợ người dùng thao tác, chỉnh sửa thông tin trên các hệ thống phân hệ tuyển dụng liên quan.

• Cập nhật email nhân viên lên hệ thống nhân sự SF.
• Active các tài khoản mới để nhân viên đăng nhập vào hệ thống.
• Hướng dẫn cách đăng nhập vào hệ thống nhân sự SF.
• Hướng dẫn và làm quen với tính năng đăng ký nghỉ phép/giải trình chấm công.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

• Các bạn sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học ngành Nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên có thể làm việc fulltime giờ hành chính từ Thứ 2 - Thứ 6
• Kỹ năng vi tính văn phòng tốt, thành thạo về MS Office (Microsoft Word, Excel, Powerpoint).
• Yêu thích công việc Trợ lý tuyển dụng/HR Admin. Có kiến thức cơ bản trong lĩnh vực nhân sự, tuyển dụng, hành chính văn phòng.
• Tư duy nhanh, cởi mở, chủ động trong công việc. Cẩn thận, tỉ mỉ, giao tiếp tốt.
• Yếu tố khác: hiệu quả, chính trực, chuyên nghiệp.