Hospital Support Staff

Purpose of Position/ Mục đích của công việc

1. Prepare "Delivery minutes and payment document” base on the Data from Finance and Business department as customer requirement to serve payment formality. /Chuẩn bị “Các biên bản giao hàng và hồ sơ thanh toán” căn cứ trên dữ liệu của bộ phận Kế Toán và Kinh Doanh theo yêu cầu của khách hàng để phục vụ thủ tục thanh toán.
2. Support sales team to reconcile data from customer/ Hỗ trợ làm rõ số liệu từ khách hàng
3. Support sales team to meet the customer demands and achieve the objectives of Hospital channel/ Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh đáp ứng các yêu cầu của Khách hàng và đạt được mục tiêu của kênh bệnh viện
4.  Create, maintain and develop relationships with partner internal departments/ Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với đối tác và các phòng ban nội bộ

Responsibilities/ Trách nhiệm

1.      Completes daily work, assigned tasks effectively and in a timely manner/ Hoàn thành công việc hàng ngày, nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả và theo đúng hạn định.

• Strictly implement the trained procedures as assignment./ Thực hiện nghiêm túc qui trình đã được huấn luyện như phân công
• Doing all tasks in paper work according to requirement of sales team, principal such as delivery minute, payment document, . base on procedures or guideline./ Thực hiện các công việc giấy tờ theo yêu cầu của đội ngũ kinh doanh, nhà sản xuất ví dụ như: Biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, … dựa trên qui trình và hướng dẫn.
• Support Sales team to achieve department's objectives./ Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh để đạt mục tiêu của phòng

 2.      Demonstrates flexibility and willingness to step out of comfort zone to support team and goals/ Thể hiện tính linh hoạt và sẵn lòng hợp tác nhằm hỗ trợ mục tiêu của nhóm.

• Willing to do extra task which assigned by supervisor/ Manager. Coordinate, support co-workers to complete task. Maintaining a positive, supportive work environment promoting a "can do" attitude to achieving goals./ Sẵn sàng nhận thêm công việc được giao bởi giám sát/ quản lý. Hợp tác, hỗ trợ đồng nghiệp để hoàn thành công việc. Duy trì và phát triển môi trường làm việc năng động, hợp tác cùng nhau với quyết tâm đạt được mục tiêu.
• Strict adherence to Company policy & regulations, restraint from any act harmful to Company interest & reputation./ Chấp hành nghiêm chỉnh chính sách và quy định công ty, tránh các hành vi ảnh hưởng lợi ích và tiếng tăm công ty

3.      Good filing system for readily available consultation/ Khả năng lưu trữ tốt dễ dàng tra cứu.

• University/ college graduate, preferably from accountant faculty / data processing;/ Tốt nghiệp đại học / cao đẳng ưu tiên các ngành liên quan đến Kế toán / xử lý dữ liệu
• 02 year working experience at similar roles is an advantage./ Ưu tiên kinh nghiệm 2 năm trong công việc liên quan.
• Good MS Office/ Kỹ năng vi tính tốt
• Communication skill/ Kỹ năng giao tiếp
• Presentation skill// Kỹ năng thuyết trình
• Customer service skill/ Kỹ năng dịch vụ khách hàng
• Problem solving skill// Kỹ năng giải quyết vấn đề