HR Assistant (Recruitment)

1. Tuyển dụng

1.1. Thực hiện tuyển dụng

• Phụ trách tuyển dụng nhân sự khối Văn phòng và Cửa hàng (Full-time & Part-time) khu vực Hồ Chí Minh.
• Hỗ trợ tuyển dụng khu vực Long An, Hà Nội khi có yêu cầu phát sinh (R&D, dự án…).
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban theo định biên đã được phê duyệt.
• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo chỉ tiêu (TO) được giao.
• Tìm kiếm nguồn ứng viên, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Tham gia phỏng vấn, đánh giá và đề xuất lựa chọn ứng viên phù hợp.
• Theo dõi kết quả tuyển dụng và cập nhật tình trạng tuyển dụng định kỳ.
• Thực hiện công tác tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), theo dõi và hỗ trợ nhân sự trong thời gian thử việc.
• Xây dựng và phát triển nguồn ứng viên tiềm năng, nguồn nhân lực dự phòng phục vụ kế hoạch mở rộng.
• Đề xuất các phương án thu hút nhân sự và giải pháp nâng cao chất lượng tuyển dụng.

1.2. Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng

• Quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng của công ty (Fanpage Facebook, Website, Threads, Instagram…).
• Xây dựng nội dung và triển khai hoạt động truyền thông thương hiệu tuyển dụng.
• Tham gia và tổ chức các hoạt động Job Fair, hợp tác với trường học, trung tâm giới thiệu việc làm.

1.3. Lập kế hoạch và quản lý tuyển dụng

• Đánh giá nhu cầu tuyển dụng hàng năm theo kế hoạch phát triển công ty.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và phương án triển khai phù hợp.
• Theo dõi, báo cáo tiến độ tuyển dụng định kỳ.
• Quản lý và tối ưu chi phí tuyển dụng, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm ngân sách.

2. Hành chính nhân sự

2.1. Quản lý dữ liệu nhân sự:

• Quản lý và cập nhật data nhân sự Full-time & Part-time toàn khu vực (nhân viên mới, nghỉ việc, điều chuyển, thay đổi thông tin…).
• Theo dõi biến động nhân sự và tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu.

2.2. Quản lý thiết bị

• Chuẩn bị máy tính cho nhân viên mới
• Kiểm tra, sửa chữa các phần mềm cơ bản máy tính khi phát sinh
• Đề xuất phương án, chi phí sửa chữa máy khi phát sinh (Có IT bên ngoài hỗ trợ tư vấn, báo giá)
• Quản lý các thiết bị khác

2.3. Phụ trách sự kiện (YEP, Team building, 8/3, trung thu, 20/10, X-mas...)

2.4. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, hoặc các lĩnh vực liên quan.
•  Kinh nghiệm:
  • Am hiểu quy trình tuyển dụng, quản lý chi phí và xây dựng kế hoạch nhân sự.
  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, đặc biệt là tuyển dụng khối văn phòng, cửa hàng ngành F&B.
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng tổ chức sự kiện tốt, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ tuyển dụng trực tuyến.
• Phẩm chất cá nhân:
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, khả năng chịu áp lực tốt và tư duy sáng tạo.
  • Cẩn thận, chi tiết và trung thực.
  • Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
  • Chịu được áp lực công việc cao.

----------------------------------------------------

THÔNG TIN KHÁC:

• Thời gian thử việc: 60 ngày
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6

----------------------------------------------------

PHÚC LỢI

• Lương tháng 13 | Review lương hàng năm | Thưởng KPI giữa và cuối theo quy định hiện hành;
• Chế độ bảo hiểm | Gói khám sức khỏe định kỳ;
• Gift card cho nhân viên chính thức vượt qua thử việc, gift card sinh nhật;
• Thẻ CJ Membership card giảm giá 20% ~ 40%: TOUS les JOURS, CGV, CJ Food Market,   Meat Master (CJ Vina Agri);
• Teambuilding, event;
• Tham gia các khóa đào tạo của CJ Group; 
• Các chế độ phúc lợi khác...