HR Assistant / Trợ lý Nhân sự (mạnh về tuyển dụng)

Reporting to / Báo cáo cho

HR Manager / Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

1. Job Purpose / Mục tiêu công việc

Support the HR Manager in recruitment activities and general HR administration to ensure effective HR operations and support the Company's growth.
Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng và các hoạt động nhân sự nhằm đảm bảo vận hành nhân sự hiệu quả và đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.

2. Key Responsibilities / Nhiệm vụ chính

A. Recruitment Activities (60%) / Công tác tuyển dụng (60%)

 Receive and consolidate recruitment requests from departments.

Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.

Post vacancies, source and screen candidates.

Đăng tuyển, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên.

 Coordinate interviews and communicate with candidates.

Sắp xếp phỏng vấn và phối hợp với ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.

Maintain and update the candidate database.

Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên.

Support employer branding and recruitment channels.

Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng và phát triển các kênh tuyển dụng.

 Prepare periodic recruitment reports.

Thực hiện các báo cáo tuyển dụng định kỳ.

B. General HR Support (40%) / Hỗ trợ nhân sự khác (40%)

 Monitor attendance records, overtime and leave.
Kiểm soát dữ liệu chấm công, tăng ca và nghỉ phép.

Support payroll data preparation.
Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu phục vụ tính lương.

 Draft HR documents and announcements.
Soạn thảo văn bản, thông báo và tài liệu nhân sự.

Maintain employee records.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự.

Support training and employee engagement activities.
Hỗ trợ đào tạo và các hoạt động gắn kết nhân viên.

 Prepare periodic HR reports.
Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ.

 Perform other tasks assigned by the HR Manager.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.

What We Offer | Quyền lợi

• Competitive salary (negotiable)
  Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận)

• Work-life balance (Mon–Fri, weekends off)
  Cân bằng công việc – cuộc sống (làm T2–T6, nghỉ cuối tuần)

• Full insurance from probation + 13th-month salary
  BH đầy đủ ngay thời gian thử việc + thưởng tháng 13

• Allowances: attendance & lunch
  Phụ cấp: chuyên cần & cơm trưa

• Shuttle bus from Bien Hoa & Thu Duc
  Xe đưa rước từ Biên Hòa & Thủ Đức

Qualifications / Yêu cầu công việc

Bachelor's degree in Human Resource Management, Law or related fields.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan.

Minimum of 3 years of experience in human resources, including at least 2 year in recruitment..
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự trong đó có ít nhất 2 năm làm công tác tuyển dụng.

Strong recruitment capability; manufacturing experience is preferred.
Có kinh nghiệm tuyển dụng tốt; ưu tiên môi trường sản xuất.

Good drafting and presentation skills.
Kỹ năng soạn thảo văn bản và thuyết trình tốt.

Basic English communication skills.
Tiếng Anh ở mức giao tiếp cơ bản.

Computer Skills / Kỹ năng tin học

Proficient in Microsoft Office applications. / Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office.

Competencies / Năng lực yêu cầu

Technical Competencies / Năng lực chuyên môn

• Recruitment capability. / Kỹ năng tuyển dụng.
• HR administration knowledge. / Kiến thức về quản trị nhân sự.
• Attendance and payroll data control. / Khả năng kiểm soát dữ liệu chấm công và hỗ trợ tính lương.
• Document drafting skills. / Kỹ năng soạn thảo văn bản.

Behavioral Competencies / Năng lực hành vi

• Communication skills. / Kỹ năng giao tiếp.
• Presentation skills. / Kỹ năng thuyết trình.
• Planning and organizing. / Khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
• Teamwork. / Tinh thần làm việc nhóm.
• Problem solving. / Khả năng giải quyết vấn đề.
• Attention to details. / Cẩn thận và chú ý đến chi tiết.
• Proactive attitude. / Chủ động trong công việc.