HR Executive

• Quản lý vận hành các quy trình của bộ phận Nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo, tư vấn, xử lý kỷ luật lao động, đánh giá nhân viên và giải quyết các vấn đề liên quan

Manage human resources operations by recruiting, selecting, orienting, training, coaching, counseling, and disciplining staff, planning, monitoring, appraising and accumulating staff data, resolving problem.

• Phát triển ngân sách sử dụng lao động; khảo sát và dự trù chi phí nhân sự

Develops human resource operation financial strategies by estimating, forecasting and anticipating requirement, trends and variances, developing action plans, measuring and analyzing result; initiating corrective actions, minimizing the impact of variances.

• Quản lý hồ sơ của nhân viên; hồ sơ lương và các hồ sơ liên quan.

To keep all staff documents in safe place.

• Áp dụng quy trình tiêu chuẩn ISO 9001 & 14001 và 5S.

To comply & update of ISO 9001 & 14001 documentation and maintain an adequate standards of (5S).

• Thi hành và cập nhật các chính sách nhân sự theo định hướng của công ty và Luật lao động hiện hành.

To implement, review, monitor and ensure all HR policies and processes are align with the company’s direction and labour laws.

• Thi hành quy trình tiêu chuẩn SOP và hỗ trợ đánh giá KPI.

To implement with Standard Operation Procedure (SOP) and assist in KPI measurement

• Tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng và phối hợp phát triển chương trình đào tao

Assess training needs and coordinate learning and development initiatives

• Lên kế hoạch và triển khai các chương trình/hội nghị; tổ chức bữa ăn, vệ sinh; đào tạo tổ chức tại công ty

To plan and organize all company events including organizing and planning for meal/ refreshment for company in house training programmed.

• Quản lý chấm công, phép năm, tiền lương của nhân viên

To control, record & update all staff annual/ medical leave, attendance incentive, overtime, payroll, etc.

• Hỗ trợ ban giám đốc trong các quyết định về quản lý nhân sự qua việc tư vấn và phân tích các thông tin liên quan

Supports management by providing human resource advise and decision; analyzing information and applications.

• Hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng nội quy công ty qua việc cập nhật nội quy, quy trình; truyền đat giá trị tổ chức đến nhân viên

Guides employee action by researching, developing, writing and updating policies, procedures, methods, and guidelines; communicating and enforcing organization values.

• Thực hiện các giấy tờ về giấy phép lao động, tạm trú, thị thực cho người nước ngoài

Renewing work permit, residence card and business visa for expats.

• Thực hiện các nhiệm vụ được giao đúng thời hạn

To perform any other duties assigned by the management from time to time.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ College degree
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp/ Languagge: good command in English
• Có kiến thức về pháp luật lao động/ Well knowledge in Labour Law