HR Generalist

1. Tuyển dụng (Recruitment & Onboarding)

• Phối hợp triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ gửi thư mời nhận việc.
• Tổ chức và theo dõi chương trình hội nhập cho nhân sự mới, đảm bảo đầy đủ hồ sơ, tài liệu và trải nghiệm onboarding hiệu quả.
• Quản lý, cập nhật dữ liệu ứng viên và theo dõi tiến độ tuyển dụng theo từng vị trí.

2.C&B – Lương & Phúc lợi (Compensation & Benefits)

• Thực hiện công tác tính lương hàng tháng, đảm bảo chính xác và đúng thời hạn.
• Thực hiện và theo dõi việc tham gia, báo tăng/giảm các chế độ bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Nhà nước.
• Thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNCN và chuẩn bị các hồ sơ liên quan cho người lao động.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép và cập nhật dữ liệu nhân sự định kỳ.
• Quản lý chế độ nghỉ phép, thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán/Tài chính trong việc đối soát dữ liệu, lập báo cáo và thanh toán lương hàng tháng.

3. Hành chính – Nhân sự (HR Administration)

• Quản lý và hỗ trợ chỉnh sửa các hợp đồng cung cấp dịch vụ theo hợp đồng khung và các phát sinh khác theo chỉ đạo.
• Soạn thảo, điều chỉnh hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định nhân sự (tiếp nhận, điều chỉnh, gia hạn, chấm dứt...) theo mẫu có sẵn.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, thử việc; phối hợp ký kết đúng hạn.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, bảo mật và hỗ trợ cung cấp giấy tờ nhân sự khi cần.

4. Vận hành Nhân sự (HR Operations)

• Là đầu mối phối hợp với các phòng ban trong công tác onboarding và offboarding nhân sự.
• Phụ trách tổ chức các hoạt động nội bộ: teambuilding, sinh nhật tháng, công tác và các chương trình gắn kết nhân viên.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

1.      Nữ trên 30 tuổi.

2.      Tốt nghiệp Đại Học (Ưu tiên tốt nghiệp ngành Quản trị doanh nghiệp, Quản trị nhân sự).

3.      5 năm kinh nghiệm HR Generalist ( ưu tiên có kinh nghiệm về c&b là 1 lợi thế).

4.      Am hiểu sâu Luật Lao động, Thuế TNCN và BHXH.

5.      Thành thạo tin học văn phòng (Excel/Google Sheets, Word), sử dụng email và quản lý file. 

6.      Tiếng Anh giao tiếp, đọc hiểu CV + email bằng tiếng Anh ( cơ bản ), không bắt buộc.