HR Specialist

1. Tuyển dụng và Onboarding (40%)

• Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn đến đàm phán và gửi thư mời nhận việc.
• Tổ chức quy trình onboarding cho nhân viên mới.
• Hỗ trợ các chương trình tương tác và gắn kết cho nhân viên mới.
• Duy trì mối quan hệ với ứng viên trong nguồn dữ liệu Talent Pool để đảm bảo chuỗi tuyển dụng hiệu quả.

2. Quản lý vận hành nhân sự (HR Operations) (25%)

• Xử lý các thủ tục liên quan đến nhân sự (onboarding, offboarding, đề bạt, nghỉ việc hoặc điều chuyển nội bộ).
• Quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự (HRIS), đảm bảo tính chính xác và bảo mật của hồ sơ bao gồm thời gian làm việc, hồ sơ nghỉ phép, và các chính sách nội bộ.
• Duy trì, cập nhật và tối ưu hóa Sổ tay Nhân viên, các tài liệu hướng dẫn, chính sách và quy trình nội bộ.
• Phối hợp để xử lý bảng lương và các khoản thanh toán liên quan đến nhân sự đúng thời hạn.
• Hỗ trợ theo dõi chi phí nhân sự và ngân sách HR.

3. Quản lý hiệu suất và nhân sự chiến lược (20%)

• Theo dõi và cải thiện hiệu suất của đội ngũ nhân sự thông qua công cụ OKRs/KPIs.
• Phân tích và cung cấp báo cáo liên quan đến dữ liệu nhân sự để tối ưu hóa các quyết định chiến lược.
• Tham gia triển khai các dự án nhân sự chiến lược, bao gồm hỗ trợ các chính sách về phát triển đội ngũ và gắn kết nhân viên.
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình gắn kết nhân viên (Employee Engagement), teambuilding và các sự kiện nội bộ.

4. Hỗ trợ tối ưu hóa quy trình và các công việc hành chính khác (15%)

• Phân tích và đề xuất giải pháp để tự động hóa và chuẩn hóa các quy trình nhân sự hiện tại.
• Xử lý các yêu cầu hành chính và hỗ trợ liên quan.
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.

Học vấn và Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành nhân sự hoặc vai trò HR tổng hợp.
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có kinh nghiệm quản lý quy trình tuyển dụng, xử lý bảng lương, hoặc thiết lập hệ thống HRIS là một lợi thế.

Kỹ năng và năng lực cá nhân:

• Kỹ năng tổ chức xuất sắc với khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc.
• Sử dụng thành thạo các công cụ như Google Workspace, HRIS và các công cụ quản lý hiệu suất.
• Tư duy phân tích tốt, chú trọng chi tiết và khả năng báo cáo dữ liệu hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp và kết nối mạnh mẽ, đặc biệt trong việc làm việc với nhiều phòng ban/các bên liên quan.
• Chủ động, sáng tạo, và giải quyết vấn đề nhanh chóng, linh hoạt.