HRGA Manager English Speaking

– Giám sát, quản lý và thực hiện toàn bộ các hoạt động của phòng HCNS bao gồm cả nhân viên IT, nhân viên y tế, tạp vụ.
– Báo cáo, hỗ trợ, đề xuất cho Quản lý khối Hành chính để quản lý và xử lý các vấn đề có liên quan đến HCNS.
– Chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự của công ty tham chiếu theo hệ thống của trụ sở chính
– Chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ tính lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân, BHXH và các chế độ phúc lợi của người lao động.
– Quản lý các văn bản pháp lý của công ty bao gồm ký kết và quản lý hợp đồng, liên hệ với các công ty liên quan và các công ty luật.
– Các hoạt động quan hệ công chúng như làm việc với cơ quan nhà nước, xây dựng mối quan hệ với các công ty trong khu vực lân cận, quan tâm đến các hộ dân ở gần công ty và đóng vai trò là đầu mối liên hệ để giải quyết các vấn đề.
– Chịu trách nhiệm cập nhật và cải tiến các nội quy, quy định và quy trình liên quan đến khối Hành chính.
– Xây dựng Nội quy Lao động, Thỏa ước Lao động tập thể (phối hợp với Công đoàn công ty).
– Lập ngân sách cho phòng HCNS.
– Quản lý các dịch vụ thuê ngoài hằng tháng như thuê xe, bảo vệ, chăm sóc cỏ, vé máy bay, khách sạn, taxi, …
– Tổ chức các sự kiện của Công ty.
– Chịu trách nhiệm về các hoạt động nhân sự khác bao gồm: tuyển dụng, lương thưởng, phúc lợi, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân viên.
– Xử lý toàn bộ các nghiệp vụ về Nhân sự như: thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, các quyết định thuyên chuyển, thăng/giáng chức, xử lý kỷ luật lao động, đào tạo định hướng nhân viên mới, …
– Quản lý các công việc mua sắm, bảo trì, sửa chữa có liên quan đến HCNS.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Quyền lợi:

• Bảo hiểm xã hội, Công đoàn
• Du lịch công ty
• Thưởng các ngày lễ, tết, đánh giá tăng lương cho nhân viên hàng năm
• Trợ cấp ăn trưa, v.v.
• Giờ làm việc:8:00-17:00

• Chi tiết công việc

  – Phụ trách công tác tuyển dụng theo yêu cầu từ các bộ phận, đào tạo đầu vào cho nhân viên mới
  – Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách người lao động, làm HĐTV, HĐLĐ và tái ký
  – Quản lý, cập nhật hồ sơ lương, các quyết định, chế độ chính sách; Hồ sơ bàn giao khi thôi việc
  – Kiểm tra giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy công ty về thời gian làm việc, nghỉ phép, tăng ca, các chế độ khác theo quy định của công ty
  – Tính toán và làm thủ tục chi lương hàng tháng, thưởng các dịp lễ tết (nếu có)
  – Theo dõi cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng; giải quyết chế độ cho người lao động
  – Phụ trách giải quyết hồ sơ BHTNLĐ
  – Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời sửa đổi chính sách của Công ty cho phù hợp
  – Phụ trách các công việc hành chính: báo cơm, mua đồ vpp,..
  – Giải đáp các thắc mắc liên quan đến chính sách tiền lương, bảo hiểm và các vấn đề có liên quan khác
  – Phụ trách lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện của công ty (BBQ, tất niên, du lịch…)
  – Làm các công việc phát sinh theo yêu cầu của ban giám đốc công ty (nếu có)

  Quyền lợi được hưởng

  – Mức lương: Upto 18 triệu (thử việc  2 tháng 85~100% lương)

  – Review lương: 1 lần/năm

  – Thời gian làm việc: 8:00~17:00, nghỉ trưa 12:00~13:00, nghỉ CN và thứ 7 cách tuần

  -Ăn trưa miễn phí tại công ty

  – Có xe đưa đón từ Hà Nội (①Công viên Yên Sở, Hoàng Mai ②Ngã tư Tam Trinh, Hoàng Mai③　Đặng Xá, Gia Lâm ④　Cầu vượt Pháp Vân)

  – Nghỉ phép có lương, thưởng Lễ, Tết các ngày lễ lớn

  – Các chế độ theo Bộ Luật lao động và các phúc lợi theo quy định của Công ty

  Yêu cầu công việc

  ･Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân sự, kế toán hoặc các ngành liên quan

  ･Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm hành chính nhân sự; chính sách BHXH; tuyển dụng, đào tạo

  ･ Nắm vững luật lao động, luật bảo hiểm. Luật thuế TNCN

  ･ Thành thạo tin học văn phòng: word, excel, biết sử dụng phần mềm bảo hiểm