Human Resources Generalist (Chinese Speaking)

Support in providing constructive proposals for the timekeeping and payroll system.
(Hỗ trợ đưa ra các đề xuất mang tính xây dựng về hệ thống chấm công và lương thưởng)

Monitor labor costs, especially OT, indirect staff OT, and weekend OT scheduling.
(Chịu trách nhiệm chú ý đến chi phí nhân công, đặc biệt là OT, OT nhân viên gián tiếp, sắp xếp OT cuối tuần, v.v.)

Manage weekly and monthly OT reports.
(Chịu trách nhiệm quản lý các báo cáo OT hàng tuần và hàng tháng)

Approve and enter daily overtime in the system.
(Ký và nhập hệ thống làm thêm giờ hàng ngày)

Manage attendance records for department employees.
(Chịu trách nhiệm quản lý và xử lý chấm công của nhân viên bộ phận)

Calculate monthly payroll for department employees.
(Chịu trách nhiệm tính lương nhân viên bộ phận hàng tháng)

Record resignation requests from department employees.
(Chịu trách nhiệm ghi chép đơn xin thôi việc của nhân viên bộ phận)

Manage and coordinate employee transfer forms within small departments.
(Chịu trách nhiệm điều động và quản lý các biểu điều động của nhân viên trong các phòng ban nhỏ)

Upload employee pay slips.
(Chịu trách nhiệm upload phiếu lương nhân viên)

Responsible for registering increases and decreases in Social Insurance for employees and updating social insurance information.
(Chịu trách nhiệm về việc báo tăng và báo giảm Bảo hiểm cho nhân viên, thay đổi thông tin bảo hiểm xã hội)

Track and handle work accident reports related to employees.
(Chịu trách nhiệm xử lý theo dõi các báo cáo tai nạn lao động liên quan đến nhân viên)

Keep up-to-date with the latest social insurance regulations for the factory.
(Thường xuyên cập nhật những thông tin mới nhất về quy định bảo hiểm xã hội cho nhà máy)

Perform other tasks as assigned by supervisors.
(Và các công việc khác được cấp trên sắp xếp)

College degree or higher in Human Resources, Accounting, or related fields.
(Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành nhân sự, kế toán…)

+1 year of experience in payroll management in medium to large manufacturing companies.
(Ít nhất 1 năm kinh nghiệm quản lý tiền lương nhân sự trong các công ty sản xuất vừa và lớn)

Knowledge of HR systems, timekeeping management, and payroll policies; experience with payroll calculation on HR systems.
(Hiểu biết về hệ thống nhân sự, quản lý chấm công và chính sách tiền lương, từng tính lương trên hệ thống nhân sự)

Understanding of national and local labor laws and regulations.
(Hiểu luật và quy định lao động của quốc gia và địa phương có liên quan)

Professionalism, high sense of responsibility, and strong work ethics.
(Có tính chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao, nguyên tắc làm việc vững chắc)

Good communication skills in Chinese.
(Tiếng Trung giao tiếp tốt)