[HƯNG YÊN] Thư ký Ban Quản lý dự án

1. Giúp việc cho Trưởng ban thực hiện các công việc văn phòng tại Ban QLDA
2. Đảm bảo việc tiếp nhận và hoàn trả các loại hồ sơ, văn bản đi và đến kịp thời.
3. Lưu trữ các loại hồ sơ tại Ban QLDA đầy đủ và có hệ thống.
4. Thực hiện công tác quản lý hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ tại Ban QLDA.
5. Đầu mối tiếp nhận các công văn, hồ sơ, báo cáo của các bộ phận, trình Trưởng ban QLDA xử lý, ký duyệt, gửi trả kết quả cho các đơn vị.
6. Theo dõi kết quả thực hiện.
7. Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Trưởng ban.
8. Tổ chức ghi chép, lập biên bản cuộc họp, thông báo kết luận cuộc họp, lưu trữ nội dung và các tài liệu liên quan đến cuộc họp tại Ban QLDA
9. Soạn thảo và ban hành các công văn, báo cáo, đề xuất theo chỉ đạo của Trưởng ban
10. Đầu mối tiếp nhận, hoàn trả công văn, hồ sơ của các nhà thầu, khách hàng.
11. Sắp xếp lịch làm việc và tổ chức tiếp đón các đối tác đến làm việc với các bộ phận tại văn phòng Ban QLDA.

- Tốt nghiệp đại học các ngành Luật, tài chính, quản trị kinh doanh.

- Trên 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, nhân viên văn phòng

- Có tinh thần trách nhiệm cao. Chịu được áp lực công việc.

- Chi tiết, cẩn thận, chịu khó, trách nhiệm, trung thực thẳng thắn.

- Có tư duy định hướng khách hàng.

- Quản lý hồ sơ tài liệu

- Hiểu biết hoạt động của công ty.

- Quản lý thực hiện công việc văn phòng, văn thư lưu trữ.

- Phân tích, tổng hợp, báo cáo

- Làm việc độc lập và làm việc nhóm.

- Đọc, viết, giao tiếp Tiếng Anh ở mức độ cơ bản

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng