Import & Export Assistant

Mô tả Công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý quy trình xuất nhập khẩu bằng cách phối hợp với các nhà cung cấp, giao nhận vận tải, đại lý hải quan và các bên liên quan khác để đảm bảo giao hàng kịp thời và chính xác.

• Chuẩn bị và xem xét các chứng từ hải quan, bao gồm: commercial invoices, packing lists, C/O, B/L và tờ khai hải quan.

• Phối hợp với bộ phận Logistic để sắp xếp xe, tàu… và theo dõi các lô hàng nhằm đảm bảo giao hàng đúng thời hạn và giải quyết mọi vấn đề liên quan.

• Đảm bảo tuân thủ luật và quy định xuất nhập khẩu bằng cách cập nhật những thay đổi trong yêu cầu hải quan và hỗ trợ các thủ tục thông quan.

• Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu cho các cuộc kiểm toán và thanh tra.

• Đảm bảo tính chính xác của các hồ sơ về các giao dịch xuất nhập khẩu, bao gồm hóa đơn, chứng từ vận chuyển và tờ khai hải quan.

• Phối hợp với các bộ phận kinh doanh và mua hàng để đảm bảo giao hàng chính xác và kịp thời cho khách hàng và với nhà cung cấp.

• Phối hợp với các bộ phận tài chính và kế toán để đảm bảo thanh toán chính xác và kịp thời các khoản thuế nhập khẩu, thuế và phí vận chuyển.

• Hỗ trợ quản lý tồn kho bằng cách theo dõi mức tồn kho, liên hệ với các nhà cung cấp để giao hàng kịp thời và giải quyết mọi vấn đề liên quan.

• Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Ban Giám đốc.

------------------------------------------------------------------------------------

JOB DESCRIPTION

• Manage the import and export process by coordinating with suppliers, freight forwarders, customs brokers, and other relevant parties to ensure timely and accurate delivery of goods.

• Prepare and review shipping and customs documents, including commercial invoices, packing lists, certificates of origin, bill of lading, and customs declarations.

• Coordinate with the logistics team to arrange transportation and track shipments to ensure on-time delivery and resolve any issues or delays.

• Ensure compliance with import-export laws and regulations by staying updated on changes in customs requirements and assisting with customs clearance procedures.

• Assist in the preparation of import and export documentation for audits and compliance checks.

• Maintain accurate records of import and export transactions, including invoices, shipping documents, and customs declarations.

• Collaborate with sales and purchasing teams to ensure accurate and timely delivery of goods to customers and suppliers.

• Coordinate with finance and accounting departments to ensure accurate and timely payment of import duties, taxes, and freight charges.

• Assist in managing inventory levels by monitoring stock levels, coordinating with suppliers for timely deliveries, and resolving any discrepancies.

• Other duties assigned by the manager.

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Xuất Nhập khẩu, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc để xử lý nhiều nhiệm vụ và ưu tiên hiệu quả.

• Cần tập trung kỹ đến chi tiết và độ chính xác trong việc chuẩn bị và xem xét hồ sơ.

• Thành thạo sử dụng phần mềm và công cụ xuất nhập khẩu, cũng như Microsoft Office Suite.

• Có kiến thức về quy định hải quan, luật xuất nhập khẩu và quy trình vận chuyển quốc tế.

• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, cả 4 kỹ năng, để cộng tác với nhiều bên liên quan.

• Khả năng làm việc độc lập và trong môi trường nhóm.

• Tư duy phân tích để xác định và giải quyết các vấn đề hoặc sự bất cập trong hoạt động xuất nhập khẩu.

• Linh hoạt để thích ứng với những thay đổi, ưu tiên và khả năng làm việc dưới áp lực.

PHÚC LỢI

• Mức lương hấp dẫn, xét tăng lương + thưởng hàng năm.

• Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu.

• Làm việc trong môi trường thân thiện và chuyên nghiệp.

• BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật lao động Việt Nam.

------------------------------------------------------------------------------------

REQUIREMENTS

• At least 1-2 years of experience in an equivalent position.

• Graduated from College / University specializing in Import-Export, Foreign Trade, Business Administration, or related fields.

• Excellent organizational and time management skills to handle multiple tasks and prioritize effectively.

• Strong attention to detail and accuracy in preparing and reviewing documentation.

• Proficient in using import-export software and tools, as well as Microsoft Office Suite.

• Knowledge of customs regulations, import-export laws, and international shipping procedures.

• Effective communication skills, both written and verbal, to collaborate with various stakeholders.

• Ability to work independently and in a team environment.

• Analytical mindset to identify and resolve problems or inefficiencies in import-export operations.

• Flexibility to adapt to changing priorities and work under pressure.

BENEFITS:

• Attractive salary, salary increase + bonus every year.

• Working time: Monday to Friday.

• Working in a friendly and professional environment.

• Social insurance, health insurance, unemployment insurance under the labor law of Vietnam