Indirect Purchasing Executive

Mua hàng POSM

•        Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ Marketing cho các vật phẩm POSM: standee, banner, kệ, tờ rơi, quà tặng khuyến mãi, vật phẩm trang trí điểm bán...

•        Tìm kiếm, đánh giá báo giá từ nhà cung cấp, so sánh giá/chất lượng/thời gian giao hàng.

•        Theo dõi PR – PO, hợp đồng theo đúng ngân sách và tiến độ chương trình.

•        Theo dõi tiến độ sản xuất/giao hàng của nhà cung cấp, đảm bảo đúng hạn cho các chương trình Marketing.

•        Xử lý thanh toán và thanh lý hợp đồng sau khi hoàn thành hạng mục.

Nhập hàng & Logistics

•        Nhận lịch tàu từ hãng tàu, làm việc với forwarder theo dõi lịch trình hàng nhập khẩu từ cảng về kho.

•        Kiểm tra chứng từ nhập khẩu: invoice, packing list, vận đơn...

•        Phối hợp với kho để cập nhật lịch nhận hàng, xử lý phát sinh khi giao hàng trễ/thiếu/lỗi.

Khác

•        Đánh giá hiệu quả nhà cung cấp (giá, tiến độ, chất lượng).

•        Hỗ trợ & theo dõi hàng NPD

•        Báo cáo tình trạng đơn hàng với quản lý trực tiếp.

•        Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

•        0-2 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng/purchasing/procurement (ưu tiên đã từng làm việc với POSM, quà tặng khuyến mãi, vật phẩm marketing); sinh viên mới ra trường có nền tảng tốt vẫn được xem xét.

•        Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint); biết sử dụng ERP là lợi thế.

•        Có kiến thức cơ bản về chứng từ xuất nhập khẩu và quy trình làm việc với forwarder/hãng tàu.

•        Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đọc hiểu email, trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài nếu có).

•        Cẩn thận, chủ động, chịu được áp lực tiến độ theo campaign Marketing.