Interior Assistant / Trợ lý dự án

Principle Accountabilities/ Nhiệm vụ chính:

1. Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật, xử lý thông tin và quản lý các đơn hàng, hồ sơ thanh quyết toán.
2. Tìm kiếm, trình duyệt các nhà cung cấp, vật tư mới và đặt hàng.
3. Tiếp nhận, theo dõi và phối hợp xử lý các yêu cầu sửa chữa, bảo trì từ cửa hàng

----------------------------------------

1. Receive, track, update, and manage purchase orders and settlement documentation.
2. Source and submit new suppliers and materials for approval and process related orders.
3. Receive, monitor, and coordinate repair and maintenance requests from stores

Roles & Responsibility / Vai trò & Trách nhiệm:

1. Theo dõi tiếp nhận các đơn hàng, kiểm hàng và tồn hàng;
2. Tìm kiếm nhà cung cấp, thiết bị, vật tư mới trình phê duyệt và phụ trách quá trình đặt hàng;
3. Tiếp nhận thông tin báo giá từ các nhà cung cấp, kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ mua bán: máy móc, bàn ghế, thiết bị điện, phụ tùng, sửa chữa... trình quản lý và ban lãnh đạo cty phê duyệt;
4. Theo dõi, cập nhật thông tin từ nhà cung cấp, nhà thầu;
5. Hỗ trợ phòng kế toán hoàn thiện các hồ sơ tạm ứng thanh quyết toán;
6. Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu dự án theo hệ thống Công ty;
7. Tiếp nhận, theo dõi và phối hợp với các bên liên quan để sử lý các yêu cầu sửa chữa, bảo trì từ cửa hàng nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả
8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

----------------------------------------

1. Monitor and process purchase orders, inspect received goods, and manage inventory levels;
2. Research and propose new suppliers, equipment, and materials for approval and handle the ordering process;
3. Receive and verify quotations from suppliers, prepare and complete procurement documents for machines, furniture, electrical equipment, spare parts, repair works, etc., for management and executive approval;
4. Track and regularly update information from suppliers and contractors;
5. Assist the accounting department in completing advance payment and settlement documents;
6. Maintain and archive project documentation in accordance with the Company’s filing system;
7. Receive, monitor, and coordinate with related parties to handle repair and maintenance requests from stores to ensure smooth operations;
8. Perform other tasks as assigned by the line manager

1. Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán;
2. Kinh nghiệm làm việc: 1-2 năm ở vị trí tương đương
3. Thành thạo các phần mềm văn phòng (word, excel), email, web, sử dụng khá phần mềm Powerpoint;
4. Tiếng Anh khá trở lên;
5. Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc ngăn nắp và gọn gàng;
6. Kỹ năng giao tiếp tốt, tiếp nhận, truyền đạt và xử lý thông tin tốt;
7. Kỹ năng quản lý thời gian;
8. Nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc;
9. Chăm chỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm trong công việc;
10. Phong cách làm việc chuyên nghiệp, tích cực, chủ động.

----------------------------------------

1. College diploma or higher in Economics, Finance, or Accounting;
2. 1–2 years of experience in a similar role;
3. Proficient in Microsoft Office (Word, Excel), email, and web-based tools; good command of PowerPoint;
4. Good command of English (intermediate level or above);
5. Strong organizational and task management skills;
6. Excellent communication skills, with the ability to receive, convey, and process information effectively;
7. Good time management skills;
8. Proactive, enthusiastic, and dynamic in handling tasks;
9. Diligent, detail-oriented, and responsible;
10. Professional, positive, and proactive working attitude.

----------------------------------------------------

THÔNG TIN KHÁC:

• Thời gian thử việc: 60 ngày
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 7 

----------------------------------------------------

PHÚC LỢI

• Lương tháng 13 | Review lương hàng năm | Thưởng KPI giữa và cuối theo quy định hiện hành;
• Chế độ bảo hiểm | Gói khám sức khỏe định kỳ;
• Gift card cho nhân viên chính thức vượt qua thử việc, gift card sinh nhật;
• Thẻ CJ Membership card giảm giá 20% ~ 40%: TOUS les JOURS, CGV, CJ Food Market,   Meat Master (CJ Vina Agri);
• Teambuilding, event;
• Tham gia các khóa đào tạo của CJ Group; 
• Các chế độ phúc lợi khác...