Inventory Accounting Team Leader

Mô tả Công việc

I. Vai trò:

Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng tồn kho của công ty được quản lý và kiểm soát một cách hợp lý. Inventory Accounting Team Leader chịu trách nhiệm theo dõi dữ liệu nhập, xuất và tồn kho trên hệ thống và đối chiếu với thực tế tại kho và các cửa hàng. Đồng thời, thực hiện các bút toán liên quan và báo cáo mức tồn kho, đảm bảo số liệu cuối kỳ chính xác, kịp thời.

II. Nhiệm vụ chính:

Theo dõi và Quản lý Dữ liệu Nhập/Xuất/Tồn kho (Kho và 220 Cửa hàng)

1. Theo dõi dữ liệu nhập, trả hàng và số lượng thực tế tại các cửa hàng và kho.

2. Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu hàng hóa nhập khẩu giữa hệ thống PBI và phần mềm kế toán.

3. Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu giữa hệ thống và dữ liệu thực tế tại các cửa hàng và kho.

4. Chịu trách nhiệm xuất hóa đơn cho nhà cung cấp để trả lại hàng theo yêu cầu từ các phòng ban liên quan.

5. Lập hồ sơ tài liệu giao hàng và xuất hàng hàng ngày để cập nhật tồn kho.

Thực hiện Khóa sổ Tồn kho Cuối tháng (Month-end Closing Inventory)

6. Ghi nhận các bút toán nhật ký liên quan đến việc tăng và giảm tồn kho vào phần mềm kế toán.

7. Theo dõi và báo cáo về mức tồn kho của công ty.

8. Khóa sổ giá vốn hàng bán và số liệu tồn kho cuối kỳ vào cuối tháng.

Các Nhiệm vụ Khác (Others)

9. Hoàn thành các báo cáo hàng tháng theo yêu cầu.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

Bằng cấp & Kiến thức 

·  Bằng Cử nhân Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.

·  Kiến thức về các nguyên tắc kế toán, luật và quy định thuế liên quan đến quản lý tồn kho.

Kinh nghiệm :

·  Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

·  Kinh nghiệm làm việc trong môi trường bán lẻ (chuỗi cửa hàng/siêu thị), sản xuất hoặc môi trường tương tự với số lượng hàng tồn kho lớn và nhiều giao dịch.

Kỹ năng, năng lực cần thiết :

·  Kiến thức vững chắc về phân tích dữ liệu và phần mềm quản lý tồn kho.

·  Tư duy phân tích với khả năng chú ý cao đến chi tiết.

·  Kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề xuất sắc.

·  Khả năng giao tiếp và lãnh đạo tuyệt vời.

·  Chú ý đến chi tiết.

·  Khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng các thời hạn chặt chẽ.