Inventory Staff (Nhân viên kiểm kê)

1 Kiểm soát dữ liệu và kiểm soát hàng tồn kho /data control and inventory control.

• Kiểm tra và đôn đốc các thủ kho cập nhật dữ liệu nguyên vật liệu vào hệ thống quản lý tồn kho (ERP) chính xác và kịp thời.

Check and push store keepers to update incoming material data into the inventory management system (ERP)accurately and on time.

• Kiểm tra báo cáo tồn kho nguyên vật liệu (nhập xuất tồn) và lịch giao hàng, tiến độ nhập hàng (đặc biệt là hàng mua trong nước) phù hợp với năng lực của kho. Hợp tác với bộ phận mua hàng và kế hoạch để đảm bảo mức dự trữ vật liệu và sử dụng không gian tối ưu, tránh tình trạng thiếu hoặc thừa.

Check inventory report of raw materials (Open/In/Out/Balance) and the delivery schedule, progress of incoming goods (especially domestically purchased goods) in accordance with the capacity of the warehouses. Collaborate with PUR and PLN to ensure optimal stock levels of premium materials, high space usage, avoiding shortages or excess.

• Kiểm tra việc cấp phát nguyên liệu từ các kho cho dây chuyền sản xuất dựa trên kế hoạch sản xuất và yêu cầu nguyên vật liệu đã phù hợp hay chưa.

Check the issuance of raw materials to production lines based on production schedules and material requisitions is appropriate or not yet.

• Kiểm tra các kho thành phẩm nhận và xuất hàng đúng, đủ số lượng, chất lượng bao bì tốt khớp hệ thống.

Check finished product warehouses to receive and ship goods correctly, in sufficient quantity, and with good packaging quality to match the system.

• Báo cáo các mặt hàng bị hư hỏng hoặc không đúng quy cách cho các phòng ban có liên quan (Mua hàng, Kế hoạch, Kiểm soát chất lượng, Đóng gói).

Report damaged or non-compliant items to relevant departments (Purchasing, Planning, Quality Control, Packing).

2 Lưu trữ và tổ chức/ Storage and organization

• Kiểm tra việc lưu trữ nguyên liệu thô, thành phẩm tại các địa điểm được chỉ định trong nhà kho hoặc khu vực bảo quản, tuân thủ các điều kiện bảo quản thích hợp (ví dụ: nhiệt độ, độ ẩm, nguyên tắc FIFO/FEFO)

Audit store raw materials, FGs of WHs in designated locations within the warehouse or storage area, adhering to proper storage conditions (e.g., temperature, humidity, FIFO/FEFO principles).

• Đối chiếu vị trí trên hệ thống ERP và vị trí thực tế, xem xét cách bố trí và hướng dẫn thủ kho tối ưu hóa việc sử dụng không gian lưu trữ nhằm tối đa hóa hiệu quả cũng như lưu trữ một cách khoa học

Reconcile ERP location and actual location, review layout and guideline store keepers optimize storage space utilization to maximize efficiency and scientific storage as well.

• Hàng hóa phải đảm bảo chất lượng, an toàn trong quá trình tiếp nhận, lưu kho, lấy hàng

Goods must ensure quality & safety during receiving, put-away, or picking processes

3 Kiểm kê tài sản/ Asset inventory

• Tổ chức kiểm kê luân phiên các hàng hóa hàng tuần trong tháng kiểm tra tồn kho định kỳ và đối chiếu các sai lệch.
• Organise rotating stock count through out every week of a month, periodic inventory physical audits, and reconcile discrepancies.
• Phối hợp với kế toán lên kế hoạch cho việc kiểm kê tồn kho hàng năm vào cuối năm.

Co-work with accounting to plan for annual stock count at year end.

• Điều tra và điều chỉnh mọi khác biệt giữa số lượng thực tế và hồ sơ hệ thống, xác định nguyên nhân gốc rễ và thực hiện các hành động khắc phục theo hướng dẫn của cấp trên.

Investigate and reconcile any discrepancies between physical counts and system records, identifying root causes and implementing corrective actions as directed by superiors.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng phòng ban/cấp trên giao.

Implementing other tasks assigned by DEPT’s head/superiors.

1     Trình độ học vấn và các khóa đào tạo/Education and Training

Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương. Chứng chỉ hoặc bằng cao đẳng về hậu cần, chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan là một điểm cộng

High school diploma or equivalent. A certificate or associate's degree in logistics, supply chain, or a related field is a plus.

2     Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn/ Experience and Qualification

-          Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm về kho, kiểm soát hàng tồn kho.

At least 2 years work experience in warehouse, inventory control role.

-          Thành thạo phần mềm quản lý hàng tồn kho (ví dụ: hệ thống ERP như SAP, Oracle hoặc WMS chuyên dụng)

-          Proficiency in inventory management software (e.g., ERP systems like SAP, Oracle, or dedicated WMS).

-          Kỹ năng máy tính cơ bản, bao gồm Microsoft Office Suite (Excel, Word)

Basic computer skills, including Microsoft Office Suite (Excel, Word).

-          Quen thuộc với các nguyên tắc kiểm soát hàng tồn kho (ví dụ: FIFO, đếm chu kỳ).

Familiarity with inventory control principles (e.g., FIFO, cycle counting).

-          Có khả năng vận hành thiết bị xử lý vật liệu (ưu tiên có chứng chỉ xe nâng)

Ability to operate material handling equipment (forklift certification often preferred).