JUNIOR SCHOOL LIBRARIAN | QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Job purpose:

To manage, develop, and promote the smooth operation of the Junior School Library. To provide advice on appropriate learning resources and recreational reading and to foster a love of reading and independent learning among young learners. To create and maintain a visually stimulating, welcoming and safe learning environment that supports and enhances the delivery of the school’s holistic education curriculum.

Quản lý, phát triển và thúc đẩy hoạt động hiệu quả của Thư viện Khối Tiểu học. Cung cấp tư vấn về các nguồn học liệu phù hợp và tài liệu đọc giải trí, đồng thời nuôi dưỡng niềm yêu thích đọc sách và khả năng tự học cho học sinh nhỏ tuổi. Tạo dựng và duy trì môi trường học tập an toàn, thân thiện, hấp dẫn nhằm hỗ trợ và nâng cao việc triển khai chương trình giáo dục toàn diện của nhà Trường.

Responsibilities:

1. Teaching and Learning | Giảng dạy và học tập

• Plan and deliver engaging library lessons to Junior School students, supporting literacy, research skills and a love of reading.
• Lập kế hoạch và giảng dạy các tiết học thư viện hấp dẫn cho học sinh Tiểu học, hỗ trợ kỹ năng đọc viết, nghiên cứu và phát triển thói quen đọc sách.
• Collaborate with class teachers to integrate library and information literacy skills into the curriculum.
• Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm để tích hợp kỹ năng thư viện và kỹ năng thông tin vào chương trình học.
• Lead student induction sessions and coordinate class visits to the Library.
• Tổ chức các buổi định hướng cho học sinh và điều phối các buổi tham quan thư viện theo lớp.
• Contribute to the professional development of any library assistants or volunteers.
• Hỗ trợ phát triển chuyên môn cho trợ lý thư viện hoặc tình nguyện viên (nếu có).

2. Curriculum Involvement | Hỗ trợ Chương trình đào tạo

• Work with school leaders and teaching staff to develop and implement a whole-school information literacy plan.
• Phối hợp với trưởng phòng ban và giáo viên để xây dựng và triển khai kế hoạch phát triển kỹ năng thông tin toàn trường.
• Maintain and promote book lists that support study skills, curriculum topics and wider reading for Junior School students.
• Duy trì và quảng bá các danh mục sách hỗ trợ kỹ năng học tập, chủ đề chương trình học và đọc nhằm mở rộng cho học sinh Tiểu học.
• Support the holistic education curriculum by offering supplementary skills such as storytelling, digital citizenship, basic research methods and reading for pleasure.
• Hỗ trợ chương trình giáo dục toàn diện thông qua các hoạt động bổ trợ như kể chuyện, công dân số, kỹ năng nghiên cứu cơ bản và đọc sách vì sở thích.

3. Library Management & Systems | Quản lý thư viện

• Manage the library management system, ensuring all resources are accurately catalogued and easily accessible.
• Quản lý hệ thống thư viện, đảm bảo toàn bộ tài liệu, sách được phân loại chính xác và dễ dàng truy cập.
• Ensure the Library is equipped with an up-to-date range of relevant resources, appropriate for age and curriculum, within budget.
• Đảm bảo nguồn tài liệu trong thư viện luôn được cập nhật phù hợp với độ tuổi và chương trình học, trong phạm vi ngân sách cho phép của nhà Trường.
• Monitor and manage library budget in consultation with the Head of Junior School.
• Theo dõi và quản lý ngân sách thư viện cùng với Hiệu trưởng Khối Tiểu học.
• Maintain a safe, clean and visually appealing library environment
• Duy trì môi trường thư viện an toàn, sạch sẽ và thu hút người đọc.

4. Events and Promotion | Sự kiện truyền thông

• Coordinate and promote special events (e.g., book fairs, reading challenges, author visits, World Book Day)
• Điều phối và quảng bá các sự kiện đặc biệt (ví dụ: hội sách, thử thách đọc sách, giao lưu tác giả, Ngày Sách Thế giới)
• Promote the Library as a focal point for learning, research and recreational reading
• Quảng bá thư viện như một trung tâm học tập, nghiên cứu và đọc giải trí
• Encourage a reading culture through displays, book talks and reading programmes
• Khuyến khích văn hóa đọc thông qua trưng bày sách, giới thiệu sách và các chương trình đọc

5. Other Responsibilities | Công việc khác

• Undertake other reasonable duties as requested by the Head of Junior School
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng Khối Tiểu học
• Participate in school activities, meetings and professional development as required
• Tham gia các hoạt động, cuộc họp và chương trình phát triển chuyên môn của nhà trường theo yêu cầu

Qualifications | Yêu cầu về trình độ, chứng chỉ:

• Bachelor’s degree or equivalent
• Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Recognised qualification in Librarianship or Information Management (desirable)
• Có chứng chỉ/chuyên môn về Thư viện học hoặc Quản lý Thông tin (ưu tiên)
• Membership of a professional library body (CILIP, LA Vietnam) (desirable)
• Thành viên của tổ chức nghề nghiệp thư viện (CILIP, LA Vietnam) (ưu tiên)

Knowledge & Experience | Yêu cầu về kinh nghiệm:

• Previous experience working as a librarian, ideally in a junior or primary school setting
• Có kinh nghiệm làm thủ thư, ưu tiên trong môi trường trường Tiểu học hoặc trường dành cho trẻ nhỏ
• Hands-on experience with a library management system
• Có kinh nghiệm thực tế sử dụng hệ thống quản lý thư viện
• Experience teaching library or literacy lessons to young learners (ages 5–11)
• Có kinh nghiệm giảng dạy tiết học thư viện hoặc kỹ năng đọc viết cho học sinh nhỏ tuổi (5–11 tuổi)
• Previous experience working in an international school environment (Desirable)
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường trường quốc tế
• Experience working with children for whom English is not their first language
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với học sinh sử dụng tiếng Anh như ngôn ngữ thứ hai
• Ability to offer additional skills that supplement a holistic education curriculum (storytelling, digital literacy, STEAM activities or reading intervention)
• Ưu tiên có khả năng cung cấp các kỹ năng bổ trợ cho chương trình giáo dục toàn diện (kể chuyện, kỹ năng số, hoạt động STEAM hoặc hỗ trợ can thiệp đọc)

Language & Cultural Skills | Kỹ năng ngôn ngữ và văn hóa:

• Very good spoken and written English (minimum CEFR C1 or equivalent)
• Kỹ năng tiếng Anh nói và viết rất tốt (tối thiểu trình độ CEFR C1 hoặc tương đương)
• Previous experience working in a Western educational or cultural environment or with Western curriculum schools
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục/văn hóa phương Tây hoặc các trường áp dụng chương trình phương Tây

Personal Qualities | Năng lực cá nhân khác:

• Respect for all members of the school community, regardless of position, gender, age or ethnic background
• Tôn trọng tất cả thành viên trong cộng đồng nhà trường, không phân biệt vị trí, giới tính, độ tuổi hay nền tảng dân tộc
• Passionate about reading, learning and holistic education
• Có đam mê với việc đọc, học tập và giáo dục toàn diện
• Ability to inspire young pupils through genuine enthusiasm and care
• Có khả năng truyền cảm hứng cho học sinh nhỏ tuổi bằng sự nhiệt tình và quan tâm chân thành
• Positive, solution-focused attitude
• Có thái độ tích cực, tập trung vào giải pháp
• Highly motivated, collaborative and adaptable
• Năng động, có tinh thần hợp tác và khả năng thích nghi cao
• Demonstrates empathy, humility and genuine care for children’s well-being
• Thể hiện sự đồng cảm, khiêm tốn và sự quan tâm thực sự đến phúc lợi của trẻ em

Safeguarding Statement: Uppingham Hung Yen is committed to safeguarding and promoting the welfare of children. All staff must share this commitment and will be required to undergo appropriate background checks, including criminal record checks and reference verification, in line with Vietnamese law and international best practice

Work place: Ecopark Hung Yen, Hung Yen Province, Vietnam