Job Summary:

Hỗ trợ trong hoạt động tuyển dụng số lượng lớn (Mass Hiring), tập trung vào việc tìm kiếm và thu hút ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và tư vấn ứng viên, điều phối phỏng vấn và hỗ trợ quá trình onboarding. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn ứng viên và tiến độ tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của công ty 

Responsibility:

1. Quản lý quy trình tuyển dụng:

• Sàng lọc, liên hệ ứng viên dựa trên data có sẵn.
• Tư vấn và cung cấp thông tin về công việc, thu nhập, phúc lợi và quy trình tuyển dụng cho ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn và hướng dẫn đón ứng viên tham gia phỏng vấn.
• Hỗ trợ ứng viên hoàn thiện hồ sơ cần thiết theo yêu cầu của công ty.
• Hướng dẫn ứng viên các bước đào tạo và nhận việc, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
• Theo dõi tình trạng nhận việc và cập nhật kết quả tuyển dụng.
• Hỗ trợ tìm trọ cho ứng viên ở xa.

2. Báo cáo và quản lý dữ liệu:

• Cập nhật và quản lý dữ liệu ứng viên, tình trạng tuyển dụng trên hệ thống/file theo dõi. 
• Thực hiện các báo cáo tuyển dụng định kỳ theo yêu cầu.

3. Quản lý hợp đồng:

• Thực hiện và theo dõi toàn bộ quy trình hợp đồng với các nhà cung cấp, bao gồm tạo hợp đồng, kiểm tra thông tin và raise trên hệ thống. 

• Theo dõi quá trình phê duyệt, ký kết và hoàn tất bản hợp đồng theo đúng tiến độ. 

4. Các công việc khác:

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. 
• Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng tập trung, Job Fair hoặc các chương trình thu hút lao động khi cần 

Education:

•  Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

Experience:

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, quản lý hợp đồng hoặc các vị trí liên quan đến quy trình.
• Có kinh nghiệm xử lý hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ lao động là một lợi thế.

Knowledge:

• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản: Đọc, viết và giao tiếp.
• Kỹ năng Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Kỹ năng xử lý tính huống tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có độ chính xác cao trong việc xử lý hồ sơ và chứng từ.
• Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban liên quan như Legal, Finance, Accounting,...
• Có kỹ năng tổ chức và theo dõi công việc tốt; có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và đáp ứng thời hạn trong môi trường làm việc nhanh.

Others:

• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 7.
• Sẵn sàng làm việc bên ngoài khi được yêu cầu.
• Chịu được áp lực.
• Sẵn sàng tăng ca khi có yêu cầu.
• Giới tính: Nam