K. VH_P. Hành chính _Chuyên viên hành chính – văn thư tổng hợp

1. Công tác văn thư – lưu trữ – quản lý con dấu

• Tiếp nhận, đăng ký, trình ký và ban hành văn bản đi/đến theo quy định
• Quản lý và sử dụng con dấu, theo dõi sổ con dấu
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đúng quy định
• Cập nhật và quản lý văn bản trên hệ thống
• Hướng dẫn các đơn vị tuân thủ quy định văn thư – lưu trữ

2. Truyền thông nội bộ & triển khai chương trình hành chính

• Soạn thảo, ban hành thông báo/kế hoạch hành chính (đồng phục, cấp phát, truyền thông quy định, chương trình nội bộ…)
• Phối hợp triển khai trên phạm vi toàn hệ thống, đảm bảo đúng tiến độ và đúng đối tượng

3. Công tác hành chính tổng hợp

• Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu
• Hỗ trợ công tác hậu cần, lễ tân, tổ chức sự kiện nội bộ và các công tác hành chính khác như hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, công tác phí, ….
• Phối hợp thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp quản lý

Tốt nghiệp Đại học trở lên

Kinh nghiệm:

• Có kinh nghiệm thực tế từ 3-5 năm một trong các mảng: Văn thư/ hành chính tổng hợp
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong các công ty quy mô nhân sự >1000 hoặc dạng chuỗi.
•  Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong ngân hàng hoặc tổ chức tài chính.

Kỹ năng và yêu cầu khác:

• Sử dụng thành thạo Microsoft 365, có khả năng thiết kế slide, lên bản tin, soạn thảo văn bản rõ ràng, logic để lên các bản tin truyền thông nội bộ từ phòng Hành chính (sử dụng PPT/canva/,...)
• Có tư duy hệ thống, làm việc với nhiều đầu mối
• Cẩn thận, trách nhiệm, nhanh nhẹn, chịu được áp lực với khối lượng công việc lớn
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 - Sáng thứ 7. Sẵn sàng làm ngoài giờ.