a. Xử lý đơn hàng & hóa đơn
- Tiếp nhận, kiểm tra thông tin đơn hàng từ bộ phận kinh doanh
- Lập và xuất hóa đơn (GTGT/điện tử) đúng quy định
- Kiểm tra giá bán, chiết khấu, chương trình khuyến mãi
b. Theo dõi doanh thu
- Hạch toán doanh thu bán hàng hàng ngày
- Đối chiếu doanh thu với hệ thống bán hàng/ERP
- Kiểm tra tính chính xác giữa hóa đơn – phiếu xuất – đơn hàng
c. Quản lý công nợ khách hàng
- Theo dõi công nợ phải thu
- Lập báo cáo công nợ định kỳ
- Nhắc nợ, phối hợp với kinh doanh thu hồi công nợ
d. Kiểm soát chứng từ
- Lưu trữ, kiểm tra chứng từ bán hàng
- Đảm bảo đầy đủ hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn
- Phối hợp xử lý sai sót hóa đơn (điều chỉnh, hủy…)
e. Báo cáo
- Báo cáo doanh thu theo ngày/tháng/quý
- Báo cáo công nợ khách hàng
- Báo cáo phân tích bán hàng (theo sản phẩm/kênh/khách hàng)