Kế toán công nợ kiêm kế toán kho

1. Kế toán kho:

• Theo dõi, ghi nhận và hạch toán các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho vật tư y tế, thiết bị và hàng hóa của bệnh viện.
• Đảm bảo kiểm soát chặt chẽ về số lượng, chất lượng và giá trị vật tư trong kho.
• Định kỳ thực hiện kiểm kê kho, lập báo cáo chênh lệch (nếu có) và giải trình nguyên nhân.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh như hàng tồn kho lâu, hư hỏng, thiếu hụt.
• Theo dõi hạn sử dụng của vật tư y tế và đề xuất các biện pháp xử lý khi gần hết hạn sử dụng.
• Cập nhật dữ liệu nhập xuất kho lên phần mềm kế toán hoặc hệ thống quản lý kho của bệnh viện.

2. Kế toán công nợ:

• Theo dõi công nợ phải thu từ khách hàng (bệnh nhân, đối tác bảo hiểm, nhà cung cấp dịch vụ).
• Theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng hạn và tuân thủ hợp đồng.
• Lập báo cáo đối chiếu công nợ định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ xử lý các tranh chấp, vướng mắc liên quan đến công nợ với khách hàng hoặc nhà cung cấp.
• Cung cấp báo cáo công nợ chính xác, đầy đủ cho cấp quản lý và đề xuất các biện pháp giảm thiểu công nợ xấu.

3. Báo cáo và phân tích:

• Lập báo cáo hàng tồn kho, tình hình sử dụng vật tư và thiết bị định kỳ.
• Lập báo cáo chi tiết và tổng hợp về công nợ phải thu, phải trả.
• Phân tích dữ liệu để đưa ra các khuyến nghị nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý kho và công nợ.
• Báo cáo kịp thời các trường hợp bất thường liên quan đến vật tư hoặc công nợ cho cấp quản lý.

4. Phối hợp với các phòng ban:

• Làm việc chặt chẽ với bộ phận vật tư, khoa dược, quầy kính và các khoa/phòng trong bệnh viện để đảm bảo số liệu kho chính xác.
• Phối hợp với bộ phận thu mua kiểm tra, xác nhận thông tin hóa đơn, hợp đồng mua hàng.
• Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc lập kế hoạch dự trù vật tư y tế và các báo cáo liên quan.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán Tài chính; Kế toán Kiểm toán, kế toán doanh nghiệp,.. 
• Chứng chỉ: Ưu tiên ứng viên có một số chứng chỉ Kế toán, Kiểm toán
• Ưu tiên ứng viên nữ dưới 35 tuổi.
• Thành thạo tin học văn phòng: MS Office, Word, Excel (đặc biệt các hàm tính toán của Excel và các chức năng lập báo cáo của Excel).