Kế toán công nợ phải trả

Quản lý và theo dõi công nợ phải thu

• Mở và quản lý sổ chi tiết công nợ theo từng khách hàng, hợp đồng, hóa đơn.
• Ghi nhận chi phí và công nợ phát sinh đúng thời điểm.
• Theo dõi hạn thanh toán, phân loại công nợ theo thời gian.

Kiểm soát hóa đơn và chứng từ mua hàng, hợp đồng

• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn đầu vào
• Kiểm tra hợp đồng, đơn hàng, biên bản giao nhận, nghiệm thu
• Quản lý hóa đơn đầu vào liên quan đến công nợ phải trả
• Đảm bảo chứng từ mua hàng đầy đủ, hợp lệ trước khi hạch toán và thanh toán

Theo dõi thanh toán và bù trừ công nợ

• Theo dõi các khoản khách hàng thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản)
• Đối chiếu tiền thanh toán với sổ quỹ, sổ phụ ngân hàng
• Hạch toán chi tiền, bù trừ công nợ chính xác, kịp thời

Đối chiếu và xác nhận công nợ

• Định kỳ đối chiếu công nợ với nhà cung cấp
• Lập biên bản đối chiếu, xác nhận công nợ
• Cảnh báo kịp thời các khoản công nợ quá hạn

Theo dõi và thực hiện thanh toán

• Lập đề nghị thanh toán theo đúng hạn và quy định
• Theo dõi các khoản đã thanh toán cho nhà cung cấp
• Đối chiếu số liệu thanh toán với ngân hàng, sổ quỹ

Báo cáo và cảnh báo rủi ro

• Lập báo cáo công nợ phải trả định kỳ
• Theo dõi kế hoạch thanh toán, kiểm soát dòng tiền liên quan
• Cảnh báo các khoản nợ đến hạn, quá hạn
• Cung cấp số liệu công nợ phục vụ báo cáo tài chính và quản trị
• Giải trình số liệu báo cáo khi có yêu cầu.

Phối hợp và hỗ trợ

• Phối hợp với bộ phận mua hàng, kho, kế toán tổng hợp
• Cung cấp số liệu công nợ phục vụ báo cáo tài chính và quản trị
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán tổng hợp/ Trưởng phòng.

Quản lý sổ sách, chứng từ và dữ liệu kế toán

• Mở và ghi chép sổ sách kế toán theo quy định.
• Lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán khoa học, đầy đủ, kịp thời.

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán – Tài chính – Ngân hàng.
• Am hiểu hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), thuế.

Kinh nghiệm làm việc

Có kinh nghiệm 1 – 3 năm ở vị trí tương đương.

Ngoại ngữ

Tiếng Anh đọc viết và giao tiếp cơ bản.

Tin học

Sử dụng thành thạo bộ công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), phần mềm kế toán (MISA, Fast, Bravo, hoặc ERP tương đương).

Kỹ năng

• Có khả năng trình bày, báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc theo nhóm
• Khả năng làm việc độc lập

Năng lực hành vi & phẩm chất cá nhân

• Trung thực, cẩn trọng, bảo mật thông tin tuyệt đối.
• Có tinh thần kỷ luật, cam kết, trách nhiệm cao với số liệu và báo cáo.
• Ứng xử chuẩn mực, hành xử đúng mực với cơ quan thuế và đối tác.