Kế Toán Công Nợ Phải Trả

Quản lý & Theo dõi công nội phải trả (AP):

• Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ thanh toán (hợp đồng, đề nghị thanh toán, BBNT, hóa đơn GTGT...) đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp theo quy định công ty và pháp luật.

• Hạch toán chính xác, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công nợ phải trả, chi phí, hóa đơn nhà cung cấp vào hệ thống phần mềm kế toán.

• Định kỳ/Đột xuất lập bảng đối chiếu công nợ với các Nhà cung cấp (NCC), nhà thầu, đơn vị dịch vụ; đôn đốc xử lý các khoản nợ quá hạn hoặc chênh lệch.

• Theo dõi các khoản tạm ứng của nhân viên/nhà cung cấp và đôn đốc hoàn ứng, thanh toán đúng thời hạn.

Thực hiện thủ tục thanh toán & Lập kế hoạch dòng tiền:

• Lập kế hoạch thanh toán tuần/tháng cho Nhà cung cấp dựa trên hạn thanh toán và dòng tiền của công ty.

• Lập lệnh chuyển tiền, ủy nhiệm chi, chứng từ thanh toán ngân hàng hoặc phiếu chi tiền mặt trình Cấp quản lý phê duyệt.

• Theo dõi, phản hồi tình hình thanh toán và phối hợp giải quyết các vướng mắc phát sinh với Nhà cung cấp.

Báo cáo & Phối hợp công việc:

• Lập báo cáo tổng hợp/chi tiết công nợ phải trả theo tuần, tháng, quý hoặc theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.

• Phối hợp với Kế toán thuế kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào (tra cứu hóa đơn điện tử, thông tin doanh nghiệp).

• Phối hợp với bộ phận Mua hàng, Kho, Dự án để xử lý hồ sơ thanh toán đúng quy trình.

• Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, hóa đơn, chứng từ kế toán thuộc phạm vi phụ trách một cách khoa học và bảo mật.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Có từ 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán công nợ, Kế toán thanh toán hoặc Kế toán tổng hợp.

• Kỹ năng chuyên môn:

  • Nắm vững nghiệp vụ kế toán, quy định về hóa đơn chứng từ và chính sách thuế liên quan.

  • Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, FAST, BASE,..) và phần mềm tin học văn phòng (đặc biệt là Excel).

• Kỹ năng mềm:

  • Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.

  • Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và giải quyết vấn đề tốt (khi làm việc với Nhà cung cấp và các phòng ban).

  • Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực tiến độ.