Kế toán công nợ

Mô tả công việc

Mục tiêu vị trí:

Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phải thu (AR); đảm bảo ghi nhận, đối soát, theo dõi công nợ chính xác – kịp thời; hỗ trợ quản lý dòng tiền và tuân thủ quy định kế toán nội bộ & pháp luật.

Nhiệm vụ chính:

1. Xuất hóa đơn & ghi nhận doanh thu

- Tiếp nhận, kiểm tra và xuất hóa đơn bán hàng theo đúng quy định.

- Theo dõi hàng bán trả lại, giảm trừ doanh thu (nếu có).

2. Quản lý công nợ khách hàng

- Theo dõi công nợ khách hàng: hạn mức tín dụng, thời hạn thanh toán, lịch thu tiền.

- Cập nhật tình trạng thu tiền, theo dõi công nợ quá hạn và đề xuất biện pháp xử lý.

3. Đối chiếu công nợ

- Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng; lập biên bản đối chiếu – xác nhận công nợ.

4. Hạch toán

- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh AR trên hệ thống SAP.

5. Báo cáo

- Lập báo cáo công nợ phải thu và báo cáo tuổi nợ (aging report) định kỳ theo yêu cầu cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ học vấn:

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm làm việc:

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán công nợ (AR).

- Am hiểu nghiệp vụ kế toán bán hàng, doanh thu, công nợ phải thu (AR).

Kỹ năng & công cụ:

- Thành thạo tin học văn phòng (MS Office, đặc biệt là Excel).

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm sử dụng phần mềm SAP hoặc các phần mềm ERP tương tự.

Ngoại ngữ:

- Đọc hiểu tiếng Anh cơ bản.

Kỹ năng mềm:

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng đàm phán/nhắc nợ khéo léo với khách hàng.

- Chịu được áp lực deadline, đặc biệt vào kỳ đối chiếu và thu hồi công nợ.