- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý toàn bộ hồ sơ nhập kho và hồ sơ hải quan nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, C/O, Tờ khai hải quan); thuế suất và các khoản phí nhập khẩu liên quan
- Hạch toán kịp thời nghiệp vụ nhập kho lên hệ thống BIZZI/SAP; đảm bảo giá vốn đúng bao gồm thuế và phí nhập khẩu được vốn hóa; theo dõi và hạch toán chênh lệch tỷ giá theo chuẩn mực kế toán
- Phối hợp bộ phận Mua hàng và đơn vị Hải quan xử lý các vướng mắc phát sinh: hàng giữ cảng, sai biệt chứng từ, điều chỉnh trị giá hải quan
- Theo dõi, đối chiếu chi tiết công nợ phải trả từng nhà cung cấp trong nước và nước ngoài; thực hiện xác nhận số dư định kỳ và xử lý chênh lệch trước deadline thanh toán
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán theo nguyên tắc 3-way matching (PO / GR / Invoice) trước khi trình đề nghị thanh toán; theo dõi và xử lý hàng mua thừa, thiếu, đổi trả với nhà cung cấp
- Nhận các bảng đối chiếu công nợ từ phòng mua hàng- Quản lý toàn bộ nghiệp vụ mua bán nội bộ giữa các đơn vị thành viên trong Group; thực hiện ước tính và trình duyệt đơn giá vốn gia công, đơn giá bán nội bộ theo đúng quy trình Tập đoàn
- Đối chiếu công nợ hàng tháng với các đơn vị thành viên; kiểm soát giao dịch nội bộ tuân thủ quy định về giá chuyển nhượng (transfer pricing) và yêu cầu báo cáo hợp nhất