Kế toán kho

KẾ TOÁN KHO & LOGISTICS

Bộ phận: Kế toán – Vận hành
Địa điểm làm việc: TP. Hồ Chí Minh

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1.1. Quản lý kế toán kho

• Theo dõi và hạch toán nhập – xuất – tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu trên hệ thống kế toán.

• Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn, biên bản giao nhận.

• Đối chiếu số liệu giữa kế toán và thủ kho định kỳ nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

• Theo dõi tình hình tồn kho và luân chuyển hàng hóa, phát hiện và báo cáo các trường hợp tồn kho bất thường.

• Tham gia kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất, lập biên bản và xử lý chênh lệch tồn kho.

1.2. Quản lý kho thương mại và kho dịch vụ

• Theo dõi và quản lý hàng hóa trong kho thương mại và kho dịch vụ của công ty.

• Kiểm soát quy trình nhập hàng, xuất hàng, lưu trữ và giao nhận hàng hóa theo đúng quy định.

• Phối hợp với bộ phận mua hàng, bán hàng và vận hành để đảm bảo luân chuyển hàng hóa kịp thời và chính xác.

• Theo dõi và quản lý hàng ký gửi, hàng bảo hành hoặc hàng phục vụ dịch vụ (nếu có).

• Kiểm soát dữ liệu hàng hóa giữa hệ thống kế toán và hệ thống quản lý kho.

1.3. Phối hợp logistics

• Theo dõi quá trình nhập hàng, xuất hàng và vận chuyển hàng hóa.

• Kiểm soát và lưu trữ chứng từ vận chuyển, giao nhận hàng hóa.

• Hạch toán và theo dõi chi phí vận chuyển, chi phí logistics liên quan.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình giao nhận hàng hóa hiệu quả và đúng tiến độ.

1.4. Báo cáo

• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn kho theo ngày/tháng/quý.

• Báo cáo tình trạng tồn kho, luân chuyển hàng hóa và chi phí logistics.

• Cung cấp số liệu phục vụ báo cáo tài chính và báo cáo quản trị nội bộ

2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Logistics hoặc các ngành liên quan.

• Kỹ năng cá nhân

• Cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.

• Có khả năng kiểm soát số liệu và phát hiện sai lệch.

• Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp với nhiều phòng ban.

• Chịu được áp lực công việc và thời hạn báo cáo.

• Kỹ năng chuyên môn

• Am hiểu quy trình quản lý kho thương mại, kho dịch vụ và vận hành logistics.

• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý kho (WMS) hoặc hệ thống ERP để theo dõi nhập – xuất – tồn kho.

• Thành thạo các phần mềm kế toán như MISA, FAST hoặc ERP tương đương.

• Thành thạo Excel và các công cụ tổng hợp dữ liệu.

• Kinh nghiệm

• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán kho, kế toán logistics hoặc quản lý kho.

• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong công ty thương mại, phân phối hoặc ngành thực phẩm/FMCG.