Kế toán kiểm soát thanh toán

1. Kiểm soát hồ sơ thanh toán (trọng tâm)

+ Đối với Khối Nhà máy (nguyên vật liệu, bảo trì, đầu tư):

- Kiểm tra bộ chứng từ thanh toán: Đơn đặt hàng (PO), Phiếu nhập kho, Biên bản nghiệm thu, Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế.

- Đối chiếu số lượng nhập kho thực tế so với hóa đơn và đơn đặt hàng (quy trình 3-way matching).

- Kiểm soát đơn giá nguyên vật liệu, vật tư theo bảng giá đã duyệt hoặc hợp đồng nguyên tắc.

- Phối hợp với Phòng Cung ứng/Kho tại nhà máy để xử lý các chênh lệch (nếu có) trước khi thanh toán.

+ Đối với Khối Văn phòng (HO):

- Kiểm tra các đề nghị thanh toán chi phí hành chính, marketing, công tác phí, tiện ích văn phòng,...

- Đảm bảo các khoản chi nằm trong ngân sách (budget) đã được phê duyệt.

2. Thực hiện nghiệp vụ thanh toán

- Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán vào phần mềm kế toán, ERP.

3. Quản lý công nợ

- Theo dõi chi tiết công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, từng hợp đồng.

- Định kỳ thực hiện đối chiếu công nợ (Biên bản đối chiếu) với nhà cung cấp (hàng tháng/quý).

- Xử lý các khoản công nợ tồn đọng, công nợ tranh chấp.

4. Kiểm soát tuân thủ & Thuế

- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn đầu vào (tra cứu hóa đơn điện tử).

- Đảm bảo các khoản chi tuân thủ quy định về thuế TNDN (chi phí được trừ) và thuế GTGT.

- Đăng ký mã số thuế nhà thầu (nếu phát sinh thanh toán cho đối tác nước ngoài).

- Nữ, từ 25-40 tuổi

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm soát

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Ưu tiên ứng viên từng làm kế toán thanh toán trong công ty sản xuất hiểu về quy trình nhập kho và đối chiếu NVL.

- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý chứng từ tốt

- Thành thạo vi tính văn phòng, thành thạo MS Word, Excel ((Vlookup, Pivot Table) để xử lý dữ liệu lớn), phần mềm kế toán.

- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP là một lợi thế lớn.

- Cần mẫn, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.

- Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, nghiêm túc trong công việc

- Đam mê công việc, hòa đồng và có khả năng chịu được áp lực công việc cao