Kế Toán Nội Bộ

KẾ TOÁN NỘI BỘ VÀ NHẬP LIỆU

• Tiếp nhận, kiểm tra và nhập liệu chứng từ kế toán vào phần mềm MISA.
• Hạch toán các nghiệp vụ thu, chi tiền, tiền gửi ngân hàng, công nợ, mua hàng và bán hàng.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, chứng từ trước khi ghi nhận.
• Sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán và hồ sơ thanh toán theo quy định.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kế toán.

XUẤT HÓA ĐƠN VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ BÁN HÀNG

• Lập và phát hành hóa đơn điện tử theo yêu cầu kinh doanh.
• Kiểm tra thông tin xuất hóa đơn, đảm bảo chính xác và đúng quy định.
• Theo dõi tình trạng xuất hóa đơn theo từng hợp đồng, đơn hàng hoặc dịch vụ.
• Quản lý hồ sơ bán hàng, hợp đồng, biên bản nghiệm thu và hồ sơ thanh toán.
• Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn.

THEO DÕI DOANH THU – CHI PHÍ – CÔNG NỢ

• Theo dõi doanh thu phát sinh hằng ngày.
• Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
• Đối chiếu công nợ định kỳ.
• Theo dõi lịch thanh toán và nhắc công nợ đến hạn.
• Tổng hợp chi phí hoạt động theo từng bộ phận hoặc lĩnh vực kinh doanh.
• Hỗ trợ lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của cấp quản lý.

NGÂN HÀNG VÀ THANH TOÁN

• Theo dõi biến động các tài khoản ngân hàng của Công ty.
• Lập hồ sơ thanh toán, ủy nhiệm chi và các chứng từ liên quan.
• Chuẩn bị hồ sơ giải ngân theo yêu cầu của ngân hàng hoặc Ban Giám đốc.
• Theo dõi các khoản vay, lịch thanh toán gốc, lãi và các nghĩa vụ liên quan.
• Đối chiếu số dư ngân hàng với số liệu kế toán nội bộ.
• Theo dõi và cập nhật tình trạng thanh toán của khách hàng và nhà cung cấp.

CHẤM CÔNG – TIỀN LƯƠNG – BHXH

• Theo dõi chấm công, ngày phép, tăng ca và các thông tin liên quan.
• Tổng hợp dữ liệu chấm công phục vụ công tác tính lương hằng tháng.
• Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ theo quy định của Công ty.
• Lập bảng lương và các báo cáo liên quan đến tiền lương theo yêu cầu.
• Theo dõi hồ sơ lao động, hợp đồng lao động và các thay đổi nhân sự liên quan đến tiền lương.
• Thực hiện các thủ tục BHXH phát sinh như báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin và đối chiếu dữ liệu BHXH.
• Theo dõi tình trạng đóng BHXH, BHYT, BHTN của người lao động.

PHỐI HỢP CÔNG VIỆC

• Phối hợp với Kế toán Tổng hợp Senior trong việc chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và số liệu kế toán.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Vận hành và các bộ phận liên quan để đảm bảo số liệu được cập nhật đầy đủ và chính xác.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán nội bộ, Kế toán bán hàng hoặc vị trí tương đương.
• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán MISA.
• Có kinh nghiệm xuất hóa đơn điện tử.
• Có kinh nghiệm theo dõi công nợ, ngân hàng và hồ sơ thanh toán.
• Có kinh nghiệm chấm công, tính lương và thực hiện các nghiệp vụ BHXH cơ bản.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thương mại điện tử, quảng cáo hoặc Spa.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và tinh thần học hỏi.
• Có khả năng làm việc nhóm và phối hợp công việc tốt.