Kế toán Tài sản (hệ thống cửa hàng Menard)

1. Ghi nhận và theo dõi tăng, giảm tài sản

• Kiểm tra hồ sơ: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ mua sắm tài sản (máy POS, quầy kệ, camera, tủ mát, xe nâng...) cho các cửa hàng mới hoặc nâng cấp cửa hàng cũ.
• Hạch toán nghiệp vụ: Thực hiện hạch toán tăng/giảm TSCĐ, CCDC trên phần mềm kế toán (SAP, Oracle, Bravo...) đúng chế độ kế toán hiện hành.
• Mã hóa tài sản: Cấp mã tài sản (Tagging), in và dán nhãn mã vạch/QR code lên tài sản trước khi bàn giao cho các bộ phận hoặc cửa hàng.

2. Quản lý điều chuyển và luân chuyển tài sản

• Theo dõi điều chuyển: Thực hiện thủ tục và hạch toán điều chuyển tài sản giữa các cửa hàng, kho bãi hoặc các phòng ban dựa trên phiếu yêu cầu đã được phê duyệt.
• Cập nhật hệ thống: Cập nhật chính xác vị trí, người chịu trách nhiệm quản lý tài sản trên phần mềm sau mỗi lần điều chuyển.

3. Trích khấu hao và phân bổ chi phí

• Tính toán khấu hao: Thiết lập thời gian khấu hao/phân bổ cho từng loại tài sản theo đúng quy định pháp luật (Thông tư 45) và chính sách nội bộ.
• Phân bổ chi phí: Trích khấu hao TSCĐ và phân bổ CCDC hàng tháng, đảm bảo chi phí được ghi nhận chính xác cho từng trung tâm chi phí (Cost Center) tương ứng với từng cửa hàng/chi nhánh để phục vụ báo cáo P&L (Lợi nhuận & Thua lỗ).

4. Kiểm kê và xử lý chênh lệch

• Lên kế hoạch kiểm kê: Phối hợp với Ban quản lý cửa hàng, Khối vận hành (Operations) tổ chức kiểm kê TSCĐ, CCDC định kỳ (hàng quý/năm) hoặc đột xuất.
• Đối soát số liệu: Đối chiếu biên bản kiểm kê thực tế với số liệu trên sổ sách kế toán.
• Xử lý chênh lệch: Xác định nguyên nhân gây ra thừa, thiếu, mất mát hoặc hư hỏng tài sản tại cửa hàng; đề xuất phương án xử lý và lập biên bản bồi thường (nếu có).

5. Thanh lý và hủy tài sản

• Thủ tục thanh lý: Lập hồ sơ, thủ tục thanh lý, hủy bỏ đối với các tài sản đã hết giá trị sử dụng, hư hỏng không thể sửa chữa.
• Hạch toán giảm: Ghi giảm tài sản và hạch toán thu nhập/chi phí từ hoạt động thanh lý.

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp.
• Kinh nghiệm: Tối ưu từ 1 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các chuỗi bán lẻ (Retail), spa, mỹ phẩm, chuỗi F&B hoặc hệ thống kho vận (Logistics)

• Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 (nghỉ trưa 12h00-13h00) Từ thứ 2 đến sáng thứ 7