Kế toán thanh toán / BOD Finance Assistant

Mô tả công việc

1. Kiểm soát hồ sơ thanh toán & chứng từ

• Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán, đề nghị thanh toán từ các phòng ban.
• Kiểm soát chứng từ, hóa đơn, hợp đồng, phụ lục đảm bảo đúng quy trình và ngân sách được phê duyệt.
• Theo dõi tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác và các khoản chi nội bộ.

2. Hỗ trợ kiểm soát tài chính nội bộ cho BOD

• Tổng hợp, theo dõi và cập nhật các khoản chi phí, ngân sách theo yêu cầu của BOD.
• Chuẩn bị báo cáo thanh toán, báo cáo chi phí định kỳ hoặc phát sinh.
• Hỗ trợ kiểm soát hồ sơ tài chính, hợp đồng, chứng từ liên quan đến hoạt động của công ty và BOD.

3. Hỗ trợ công tác kế toán

• Phối hợp với bộ phận kế toán trong việc lưu trữ, đối soát chứng từ.
• Hỗ trợ kiểm tra số liệu thanh toán, công nợ và các hồ sơ liên quan.
• Tham gia hỗ trợ các công việc kế toán nội bộ theo phân công.

4. Hỗ trợ trực tiếp BOD

• Theo dõi deadline, nhắc việc liên quan đến hồ sơ tài chính, hợp đồng, thanh toán.
• Hỗ trợ làm việc với các phòng ban, nhà cung cấp về hồ sơ, chứng từ khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BOD.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 3–4 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán/Kế toán nội bộ/Kế toán công nợ hoặc tương đương.
• Hiểu quy trình thanh toán, hồ sơ chứng từ, hợp đồng, hóa đơn.
• Thành thạo Excel và các phần mềm kế toán là lợi thế.
• Cẩn thận, trung thực, có tư duy kiểm soát và bảo mật thông tin tốt.
• Kỹ năng tổ chức công việc, follow deadline và phối hợp đa phòng ban.
• Có mong muốn phát triển theo định hướng Kế toán tổng hợp/Tài chính nội bộ/BOD Finance là điểm cộng.