- Thanh toán cho nhà cung cấp: Căn cứ chứng từ, hợp đồng phát sinh kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu chi ( đối với thanh toán tiền mặt) ; phiếu ủy nhiệm chi ( đối với thanh toán ngân hàng) để thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn quy định trên hợp đồng, PO
- Thanh toán các khoản chi hộ cho bên thứ 3.
* Thực hiện hạch toán:
- Các nghiệp vụ kế toán thanh toán phát sinh: chứng từ hóa đơn vào sổ sách kế toán , phần mềm kế toán theo quy định
- Chuyển chứng từ chi hộ thu hộ khách hàng cho KT công nợ thu hồi công nợ.
- Nhận, gửi, hạch toán các chứng từ ngân hàng
* Kiểm tra, ghi nhận , đối chiếu hạn mức nợ cho nhân viên tạm ứng:
- Căn cứ vào hạn mức nợ tạm ứng kế toán thanh toán xác định hạn mức được ứng cho nhân viên trước trình ký tạm ứng
- Hạch toán chứng từ chi phí - hoàn ứng cho nhân viên vào phần mềm kế toán
- Báo cáo tồn nợ tạm ứng nhân viên theo định kỳ quy định.
- Theo dõi các khoản chi ký quỹ, ký cược
* Kiểm tra đối chiếu tồn quỹ với thủ quỹ:
- Căn cứ số tiền tồn quỹ trên sổ sách kế toán thanh toán tiến hành đối chiếu với số tiền tồn quỹ trên thực tế với thủ quỹ hàng ngày/tuần tháng – ký sổ quỹ - lưu chứng từ.
- Lập báo cáo ghi nhận tồn quỹ
* Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của Kế toán trưởng