NHIỆM VỤ - TRÁCH NHIỆM - QUYỀN HẠN:
- Tiếp nhận đề nghị thanh toán từ các bộ phận & kiểm tra tính hợp lệ của toàn bộ chứng từ
- Định kỳ: kiểm tra tổng hợp chi phí vận hành và lập đề nghị thanh toán. Báo cáo tình hình biến động chi phí qua thời kỳ
- Kiểm tra, ghi nhận, lập chứng từ thanh toán và hạch toán hoá đơn vào phần mềm theo quy định
- Lập kế hoạch thanh toán và trình kế toán trưởng phê duyệt
- Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu công nợ thanh toán của nhà cung cấp, đối tác,…
- Theo dõi, kiểm tra và lập báo cáo; báo cáo tạm ứng, trả trước, công nợ,…
- Phối hợp liên phòng ban đảm bảo thực hiện đúng quy trình
- Tập hợp, quản lý & lưu trữ hồ sơ kế toán theo đúng quy định
- Lập phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi theo dõi thanh toán ngân hàng
- Hỗ trợ kế toán tổng hợp trong các nghiệp vụ cuối tháng.
- Đảm bảo độ chính xác 100% trước khi đẩy hồ sơ lên Kế toán trưởng duyệt lệnh chi.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn theo quy định thuế.
- Chịu trách nhiệm về toàn bộ chứng từ thuộc phạm vi mình kiểm soát.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.