Kế toán Thanh toán

1. Quản lý thu, chi và thanh toán

• Thực hiện thu tiền đặt mua, đặt cọc, ký hợp đồng (nếu có) của khách hàng.

• Thu hồi các khoản chi thừa, tiền hoàn ứng và các khoản hoàn từ Marketing.

• Thực hiện chi thanh lý cho khách hàng theo đúng quy định.

• Thực hiện nộp hộ tiền của khách hàng cho Chủ đầu tư.

• Thực hiện thanh toán các khoản chi phí Marketing, chi phí hành chính và các chi phí phát sinh.

• Thực hiện các giao dịch với ngân hàng (rút séc, nộp tiền, ủy nhiệm chi,...).

• Cập nhật đầy đủ các nghiệp vụ thu, chi và giao dịch ngân hàng trên phần mềm kế toán.

• Lập và gửi báo cáo thu – chi hằng ngày.

• Thực hiện chi lương qua ngân hàng khi phát sinh.

• In và lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.

2. Theo dõi và quản lý các giao dịch bán hàng

• Tiếp nhận và cập nhật thông tin thanh toán của khách hàng từ bộ phận Admin.

• Theo dõi, đôn đốc thu bổ sung các khoản thanh toán còn thiếu của khách hàng.

• Kiểm tra tình trạng thanh toán của các giao dịch; thực hiện hồ sơ chuyển tiền cho Chủ đầu tư hoặc cấn trừ theo quy định.

• Lập và gửi báo cáo tình hình thu tiền của các giao dịch hằng ngày.

• Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu tình trạng thanh toán đối với các trường hợp khách hàng hủy giao dịch; thực hiện quy trình kiểm tra, trình ký và xử lý theo quy định.

3. Quản lý hóa đơn, chứng từ và nghiệp vụ thuế

• Hạch toán các hóa đơn liên quan đến chi phí hành chính và chi phí hoạt động của Công ty.

• Thực hiện các nghiệp vụ hợp thức hóa chứng từ với các đơn vị liên quan khi phát sinh.

• In và lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.

4. Quản lý phiếu thu

• Theo dõi việc giao nhận phiếu thu giữa các phòng ban.

• Thực hiện trình ký phiếu thu theo đúng quy trình.

• Tổng hợp và gửi báo cáo tình hình phiếu thu hằng ngày khi phát sinh.

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kỹ năng tin học

• Thành thạo Microsoft Excel.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán như VACOM, MISA, FAST, Bravo hoặc các phần mềm tương đương.

3. Năng lực chuyên môn

• Nắm vững nghiệp vụ kế toán thanh toán, quản lý thu – chi và hạch toán kế toán.

• Hiểu biết về quy trình thanh toán, quản lý tiền mặt, giao dịch ngân hàng và lưu trữ chứng từ.

• Có kiến thức cơ bản về hóa đơn, chứng từ kế toán và các quy định pháp luật về thuế có liên quan.

• Có khả năng kiểm tra, đối chiếu số liệu, phát hiện và xử lý sai lệch kịp thời.

• Có khả năng lập báo cáo thu – chi, quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ và chính xác.

4. Kinh nghiệm công tác

• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán Thanh toán hoặc vị trí tương đương.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bất động sản.

5. Tố chất cá nhân

• Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp.

• Tư duy logic, làm việc chính xác, chú trọng đến từng chi tiết.

• Chủ động trong công việc, có khả năng sắp xếp và quản lý thời gian hiệu quả.

• Có tinh thần hợp tác, giao tiếp tốt và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.

• Chịu được áp lực công việc, đảm bảo tiến độ xử lý các nghiệp vụ phát sinh.

• Có tinh thần học hỏi, cầu tiến và sẵn sàng thích nghi với sự thay đổi.