- Review and verify payment claims to ensure completeness, accuracy, and compliance with company policies before processing payments.
- Prepare and submit transfer applications through internet banking platforms in a timely manner.
- Maintain and file payment vouchers and supporting documentation in accordance with company procedures and audit requirements.
- Collaborate closely with all departments to provide guidance and support on payment processes, documentation requirements, and approval workflows.
- Prepare monthly VAT reports for both internal management and external regulatory requirements, ensuring accuracy and submission within deadlines.
- Perform other finance and accounting duties assigned by management.
--------------------------------------------
- Nhận các yêu cầu thanh toán và kiểm duyệt để đảm bảo đầy đủ, chính xác và tuân thủ các chính sách của công ty trước khi xử lý thanh toán.
- Tạo lệnh thanh toán trên ngân hàng điện tử
- Duy trì và lưu trữ các chứng từ thanh toán cùng tài liệu liên quan theo đúng quy trình công ty và yêu cầu kiểm toán.
- Hợp tác chặt chẽ với tất cả các phòng ban để hướng dẫn và hỗ trợ về quy trình thanh toán, yêu cầu tài liệu và quy trình phê duyệt.
- Chuẩn bị báo cáo VAT hàng tháng cho cả quản lý nội bộ và yêu cầu pháp lý bên ngoài, đảm bảo chính xác và nộp đúng hạn.
- Thực hiện các công việc tài chính và kế toán khác do quản lý phân công.