A. Nghiệp vụ kế toán tổng hợp
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hóa đơn – chứng từ – hợp đồng phát sinh hằng ngày; đảm bảo đúng, đủ, hợp lý, hợp lệ.
- Hạch toán nghiệp vụ: thu/chi, ngân hàng (GBN/GBC), công nợ, chi phí, các nghiệp vụ kế toán liên quan.
- Thực hiện bút toán phân bổ chi phí trả trước, trích trước, khấu hao TSCĐ, phân bổ CCDC; đối chiếu số liệu định kỳ.
- Kiểm soát công nợ phải thu/phải trả, thuế, BHXH và báo cáo theo quy định công ty.
- Lập và nộp báo cáo/tờ khai: GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo hóa đơn… (tháng/quý).
- Lập BCTC năm, hồ sơ quyết toán TNDN – TNCN; phối hợp giải trình khi cơ quan thuế/kiểm toán yêu cầu.
- Theo dõi nghĩa vụ nộp ngân sách, hoàn thuế (nếu có); thực hiện nộp thuế khi được phê duyệt.
- Cập nhật chính sách thuế/kế toán; cảnh báo rủi ro và đề xuất hướng xử lý.
B. Nghiệp vụ đặc thù Bất động sản (ưu tiên/điểm cộng)
- Theo dõi và đối chiếu tiến độ thu tiền theo từng khách hàng/hợp đồng (đặt cọc – đợt thanh toán – vay/giải ngân nếu có); lập bảng theo dõi dòng tiền theo lô/sản phẩm.
- Quản lý hồ sơ theo từng lô/từng khách: hợp đồng, phụ lục/chính sách bán hàng, chứng từ thu tiền, hồ sơ bàn giao/hồ sơ làm thủ tục (phối hợp phòng Thủ tục).
- Hạch toán, theo dõi doanh thu – chi phí – công nợ theo từng giao dịch/dự án; tổng hợp số liệu phục vụ báo cáo quản trị.
- Theo dõi và hạch toán chi phí dự án (chi phí hạ tầng, chi phí bán hàng/marketing, chi phí tư vấn…); lập báo cáo so sánh chi phí theo kế hoạch.
- Đối chiếu và kiểm soát hoa hồng/ phí đại lý, thưởng nóng, chính sách quà tặng (nếu có): điều kiện chi trả, hồ sơ thanh toán, đối chiếu doanh số.
- Phối hợp Kinh doanh/Thủ tục đối chiếu công nợ đại lý/khách hàng và hỗ trợ thu hồi công nợ đúng hạn.
- Lập các báo cáo quản trị định kỳ cho Ban lãnh đạo: tồn kho sản phẩm (theo trạng thái), công nợ, dòng tiền, chi phí dự án, thuế phát sinh.