I/ Kế Toán Bán Hàng
Nhận phiếu từ admin, theo qui trình : kiểm tra công nợ,chính sách của khách hàng, tồn kho, lập PGH, trình Phê duyệt,
In Phiếu Giao Hàng gửi đến BP điều phối
Nhận thông tin BP Điều phối để cập nhật thông tin NV giao hàng, tài xế vào phần mềm kế toán làm cơ sở tính lương giao nhận'
Xuất HĐ GTGT giao cho giao nhận để làm cơ sở vận chuyển và giao cho khách hàng
Đối chiếu với giao nhận, xuất HĐ GTGT cho từng hệ thống, từng khách hàng
Lập và thu hồi các hóa đơn hỏng , biên bản chỉnh sửa hóa đơn
Đối chiếu công nợ với các khách hàng theo quy định đối chiếu trước - xuất hoá đơn sau
Trực tiếp đi giao chứng từ, hoá đơn cho khách hàng
Điều chỉnh phiếu giao hàng khi có thay đổi so với ban đầu
Theo dõi chiết khấu theo bảng tính của BP Kế Hoạch
Kiểm tra thuế GTGT đầu ra
Kiểm soát tồn kho sổ sách
Tham gia kiểm kê định kỳ tại các kho
Hoàn tất, sắp xếp, phân loại và lưu trữ các chứng từ kế toán do mình đảm nhận
II. Tổng hợp:
Kiểm tra, kiểm soát tình hình thực hiện công việc, số liệu kế toán, ….
Thiết lập các quy trình, quy định có liên quan
Kiểm soát chi phí, kiểm soát thực hiện quy định đã ban hành của nhà nước và BOD
Phối hợp công việc với các Phòng ban trong công ty, Kiểm toán, ngân hàng
Tham gia lập kế hoach doanh số hàng năm
Kiểm tra, xác nhận và lưu trữ các CTKM
Kiểm tra và soát xét các hợp đồng mua + bán
Xét duyệt các trường hợp đổi trả hàng hoá theo đúng quy định CTY
Lập hs vay vốn các ngân hàng
Kiểm soát chứng từ bán hàng + hoá đơn khi có thay đổi thuế suất.
Chịu trách nhiệm trươc BOD về hiệu quả công việc của Phòng Kế toán
III. Lập báo cáo
Báo cáo và phân tích KQKD định kỳ
Báo cáo kết quả kinh doanh
- Có năng lực chuyên môn và nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, cập nhật các thông tư, quyết định của Bộ, Chính phủ.
- Có kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Đặc biệt về phần mềm excel, phần mềm kế toán ORACLE,...).
- Tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch khoa học để thực hiện nhiệm vụ được phân công.
- Trong công việc của kế toán tổng hợp, kế toán viên cần biết tổng hợp, lập và phân tích báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,.... Hạch toán, định khoản, đối chiếu, kiểm tra, lưu trữ, sắp xếp và bảo quản sổ sách, chứng từ, hóa đơn một cách cẩn thận và khoa học