- MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Ghi nhận đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định pháp luật và quy chế tài chính nội bộ.
- Cung cấp số liệu tin cậy phục vụ Ban Giám đốc trong việc ra quyết định (Báo cáo tài chính, dòng tiền, chi phí dự án/công trình).
- Kiểm soát rủi ro tài chính – công nợ – chứng từ, tối ưu hóa dòng tiền và chi phí doanh nghiệp.
- Hỗ trợ Thương thảo hợp đồng dự án với khách hàng, thầu phụ…
- NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC CHI TIẾT
2.1. Hạch toán & kiểm soát chứng từ :
- Thu thập, kiểm tra, xử lý hóa đơn – chứng từ các nghiệp vụ: mua bán hàng hóa, chi phí dự án, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thu/chi tiền mặt và ngân hàng.
- Hạch toán các nghiệp vụ thu/chi, phân bổ chi phí trả trước, khấu hao tài sản cố định, chi phí CCDC.
- Theo dõi công nợ phải thu – phải trả; lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng/NCC.
- Phối hợp phòng Vật Tư kiểm tra hồ sơ thanh toán, đề xuất lịch thanh toán đúng hạn.
- Tiếp nhận yêu cầu, làm rõ phạm vi công việc với khách hàng và các phòng ban liên quan.
- Hỗ trợ hợp đồng, hồ sơ đấu thầu; hỗ trợ quá trình thương thảo hợp đồng.
2.2. Theo dõi chi phí dự án/công trình :
- Thu thập và kiểm tra chứng từ đầu vào của từng công trình.
- Tập hợp chi phí, phân tích hiệu quả từng dự án để báo cáo Ban Giám đốc.
- Kiểm soát vượt ngân sách, cảnh báo rủi ro tài chính dự án.
2.3. Thuế & Báo cáo định kỳ :
- Lập tờ khai và báo cáo các loại thuế: GTGT, TNDN, TNCN, Thuế cho thuê tài sản khai thay cho Chủ nhà,…. hàng tháng/quý.
- Nộp thuế, tờ khai đúng hạn; chuẩn bị hồ sơ giải trình khi có thanh tra/kiểm toán thuế.
- Lập các báo cáo thống kê, các báo cáo thuế điện tử (nếu có).
2.4. Kế toán tiền lương & nội bộ :
- Tính lương nhân viên hàng tháng; lập bảng lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN).
- Hạch toán các khoản tạm ứng, thưởng/phạt, công tác phí.
2.5. Lập báo cáo tài chính & quyết toán cuối kỳ:
- Thực hiện các bút toán kết chuyển, khóa sổ cuối tháng/quý/năm.
- Lập Bảng cân đối số phát sinh, BCTC: Cân đối kế toán, Lưu chuyển tiền tệ, KQKD.
- Kết chuyển lãi/lỗ, kiểm tra số dư đầu kỳ – cuối kỳ, đảm bảo tính cân đối số liệu.
- Tổng hợp doanh thu – chi phí cuối năm, in ấn, lưu trữ sổ sách kế toán.