Kế toán trưởng

Quản lý hoạt động của Phòng Kế toán: Quản lý và tổ chức hoạt động của phòng kế toán nhằm hoàn thành các nhiệm vụ được giao.

Tuân thủ theo quy định, quy chế tài chính của công ty và quy định của pháp luật hiện hành trong tác nghiệp. Hiệu quả của giải pháp thu hồi công nợ. Tổ chức thực hiện đúng quy định về hạch toán lương, BHXH, YT, TN:

• Giám sát tính tuân thủ về hạch toán kế toán, ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty.
• Kiểm tra việc thanh toán các khoản chi phí, tập hợp các chứng từ thu chi, kiểm tra lập phiếu chi thanh toán khi đã được Lãnh đạo phê duyệt.
• Theo dõi tất cả các hợp đồng phát sinh tại Công ty.
• Đôn đốc việc thu hồi các khoản nợ phải thu, đối chiếu bù trừ công nợ để Công ty không bị chiếm dụng vốn.
• Kiểm tra các bảng chiết tính đã được khách hàng xác nhận để phát hành hóa đơn thu tiền dịch vụ.
• Căn cứ kế hoạch thanh toán lập báo cáo dòng tiền theo tuần, tháng, năm.
• Kiểm tra việc thanh toán các khoản chi phí.
• Theo dõi TSCĐ, tính khấu hao… Kiểm kê TSCĐ, CCDC định kỳ.
• Kiểm kê quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng cuối ngày/cuối tuần/cuối tháng/cuối năm.
• Thực hiện kiểm soát công việc kế toán, lập chứng từ ghi sổ, vào sổ kế toán chi tiết, vào sổ cái tài khoản, đối chiếu cung cấp số liệu, tài liệu, lập BCTC….
• Lập báo cáo doanh thu hàng tuần, hàng tháng.
• Lập báo cáo công nợ hàng tuần, hàng tháng.
• Lập bảng kê thuế GTGT đầu ra, đầu vào hàng tháng.
• Lập báo cáo sổ chi tiền thu chi tiền, tạm ứng hàng tuần, hàng tháng.
• Lập báo cáo quyết toán Ngân sách tháng, quý, năm,…
• Lập báo cáo thuế, BCTC, báo cáo quản trị tháng, quý, năm và các báo cáo khác theo yêu cầu.
• Theo dõi và thực hiện các chính sách, chế độ của Công ty.
• Quản lý việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty.
• Làm việc & báo cáo hàng tháng, quý, năm với cơ quan chức năng, PCCC, ATLĐ, Vệ sinh, BQL KCN và các cơ quan liên quan…

Thực hiện các công việc liên quan về tài chính doanh nghiệp, kiểm soát rủi ro:

• Thực hiện các phương án huy động vốn theo kế hoạch.
• Cân đối dòng tiền, xây dựng kế hoạch dòng tiền để đảm bảo việc luân chuyển nguồn vốn nhanh và hiệu quả cho Công ty.
• Tổ chức, hướng dẫn các phòng ban lập ngân sách, kiểm soát ngân sách hoạt động.
• Đưa ra kiến nghị phòng ngừa các rủi ro trong hoạt động kinh doanh.

Quản lý nhân viên, đào tạo, phát triển nhân viên:

• Định biên nhân sự, xây dựng mô tả công việc các vị trí trong phòng kế toán Công ty.
• Phân công công việc hợp lý cho nhân viên.
• Tổ chức đánh giá chất lượng công việc và năng lực của nhân viên kế toán.
• Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự và đưa ra quyết định tuyển nhân sự cho phòng.
• Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên kế toán theo định kỳ.

Phối hợp xây dựng các quy trình, quy định liên quan: Phối hợp và đề xuất Kế toán trưởng Công ty mẹ xây dựng, soạn thảo quy trình, thủ tục, quy định hoạt động và quản lý kế toán của Đơn vị.

Sự phù hợp công việc luân chuyển chứng từ và lưu trữ chứng từ: Tổ chức thực hiện các quy định về luân chuyển chứng từ, thủ tục hạch toán và lưu trữ chứng từ đúng quy định Công ty và pháp luật.

Thực hiện các Công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc và Chủ tịch Công ty.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán – kiểm toán và có chứng chỉ Kế toán trưởng

Trình độ tin học: Thành thạo Microsoft Office

Kinh nghiệm:  Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán trưởng

Kiến thức: 

• Nắm vững cách hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của đơn vị;
• Nắm vững và am hiểu Pháp luật về thuế, tài chính và các nguyên tắc/ chuẩn mực tài chính kế toán.

Kỹ năng:

• Kỹ năng quản lý nhân sự, phân công, giao việc và kiểm soát kết quả hoàn thành công việc
• Kỹ năng giao tiếp và phát triển mối quan hệ trong công việc
• Kỹ năng tư duy: có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng quản lý thời gian.
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Kỹ năng lập báo cáo.

Thái độ làm việc:

• Tính cách: trung thực, cầu tiến, ham học hỏi và chịu khó.
• Có khả năng chịu áp lực cao.
• Có khả năng kiểm soát được cảm xúc.
• Có trách nhiệm, tự tin, có khả năng thích nghi và linh động trong công việc.
• Có ý thức tự giác trong công việc.