Kế toán trưởng

Tổ chức & điều hành công tác kế toán

-          Tổ chức bộ máy kế toán tại Văn phòng chính và các dự án; phân công, hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện nghiệp vụ của nhân sự kế toán.

-          Thiết lập và duy trì hệ thống tài khoản, mã dự án, nguyên tắc hạch toán, quy trình luân chuyển chứng từ và lịch khóa sổ thống nhất trong toàn Công ty.

-          Kiểm tra việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đối chiếu số liệu giữa kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết và các bộ phận liên quan.

-          Kiểm soát việc khóa sổ kế toán định kỳ, xử lý chênh lệch và bảo đảm số liệu kế toán phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ.

Kiểm soát doanh thu, công nợ & thu - chi dự án

-          Kiểm soát việc lập thông báo phí, ghi nhận doanh thu phí quản lý, phí dịch vụ, phí giữ xe và các khoản thu khác tại các dự án.

-          Theo dõi, đối chiếu và kiểm soát công nợ phải thu, phải trả với khách hàng, cư dân, Ban Quản trị, chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp và các bên liên quan.

-          Kiểm tra báo cáo thực thu - thực chi, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tạm ứng, hoàn ứng và các khoản thu hộ, chi hộ tại từng dự án.

-          Rà soát việc phân bổ doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động của từng dự án; kịp thời phát hiện, xử lý hoặc đề xuất xử lý các chênh lệch.

Báo cáo tài chính & báo cáo quản trị

-          Tổ chức lập, kiểm tra và hoàn thiện báo cáo tài chính định kỳ của Công ty theo quy định pháp luật.

-          Tổng hợp và kiểm soát báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ, dòng tiền, kết quả kinh doanh và các báo cáo quản trị theo Công ty, đơn vị và dự án.

-          Phân tích biến động, chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế; phân tích cơ cấu tài sản, nguồn vốn và cảnh báo các vấn đề ảnh hưởng đến chi phí, lợi nhuận, dòng tiền và hiệu quả hoạt động.

-          Lập, kiểm tra và cung cấp báo cáo, số liệu tài chính phục vụ đấu thầu, hồ sơ chào giá, đầu tư, tín dụng, bảo lãnh và làm việc với ngân hàng, chủ đầu tư hoặc đối tác theo yêu cầu.

-          Bảo đảm báo cáo được lập và cung cấp đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn cho Ban Tổng Giám đốc và các đơn vị có thẩm quyền.

Quản lý & kiểm soát thuế

-          Kiểm tra việc sử dụng hóa đơn, kê khai và nộp các loại thuế phát sinh; kiểm soát hồ sơ quyết toán thuế và báo cáo liên quan theo quy định.

-          Rà soát tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp của hồ sơ, chứng từ và việc hạch toán các khoản doanh thu, chi phí phục vụ kê khai, quyết toán thuế.

-          Cập nhật các quy định pháp luật về kế toán, thuế, hóa đơn và hướng dẫn các đơn vị áp dụng thống nhất, hạn chế rủi ro tuân thủ.

-          Trực tiếp làm việc, giải trình và cung cấp hồ sơ cho cơ quan thuế, kiểm toán và cơ quan có thẩm quyền; chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của số liệu trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

Ngân sách, dòng tiền & ngân hàng

-          Chủ trì hoặc phối hợp xây dựng ngân sách năm, kế hoạch tài chính ngắn hạn - trung hạn của Công ty và từng dự án; theo dõi, kiểm soát việc thực hiện ngân sách đã được phê duyệt.

-          Lập và cập nhật kế hoạch dòng tiền ngắn hạn - trung hạn; theo dõi khả năng thanh toán, nhu cầu vốn và đề xuất phương án cân đối thu - chi phù hợp.

-          Kiểm tra hồ sơ thanh toán, bảng lương và các khoản chi trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

-          Làm việc với ngân hàng về tài khoản, giao dịch, hồ sơ tín dụng, bảo lãnh, giải ngân và các nghiệp vụ ngân hàng khác khi phát sinh.

Kiểm soát nội bộ, tài sản & chứng từ

-          Xây dựng, rà soát và đề xuất hoàn thiện quy trình kế toán, thanh toán, tạm ứng, thu - chi, quản lý công nợ và phân cấp phê duyệt.

-          Kiểm soát tính đầy đủ, hợp lệ của chứng từ kế toán; tổ chức lưu trữ, bảo quản và cung cấp hồ sơ kế toán theo đúng quy định.

-          Kiểm soát việc quản lý, theo dõi, kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hàng tồn kho và các tài sản khác của Công ty.

-          Thiết lập và duy trì các điểm kiểm soát nhằm phòng ngừa gian lận, thất thoát, ghi nhận sai doanh thu, chi phí, công nợ, tiền và tài sản tại Văn phòng chính và các dự án.

-          Đề xuất chuẩn hóa dữ liệu và cải tiến phần mềm kế toán, ERP, Dashboard, Power BI hoặc các công cụ quản trị nhằm nâng cao khả năng đối chiếu, kiểm soát và tự động hóa báo cáo.

Quản lý & phát triển nhân sự Phòng Kế toán

-          Phân công công việc, thiết lập mục tiêu, kiểm soát tiến độ và đánh giá kết quả thực hiện của nhân sự thuộc Phòng Kế toán.

-          Hướng dẫn, đào tạo và cập nhật nghiệp vụ cho kế toán tại Văn phòng chính và các dự án; bảo đảm có cơ chế bàn giao, thay thế và kiểm soát chéo phù hợp.

-          Phối hợp tuyển dụng, tiếp nhận, đánh giá và đề xuất phát triển đội ngũ kế toán đáp ứng yêu cầu vận hành của Công ty.

-          Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, trung thực, bảo mật, trách nhiệm và tuân thủ trong toàn bộ đội ngũ kế toán.

Tham mưu, đối ngoại & công việc khác

-          Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về kế hoạch tài chính, chính sách kế toán, thuế, quản trị chi phí, dòng tiền và các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động.

-          Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, rà soát giá dịch vụ quản lý, phí vận hành, ngân sách vận hành, định mức chi phí và các chỉ tiêu tài chính trong hồ sơ chào giá, hợp đồng quản lý vận hành và SLA tài chính.

-          Đại diện hoặc phối hợp đại diện Công ty làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, đối tác và các cơ quan quản lý nhà nước trong phạm vi được ủy quyền.

-          Phối hợp kiểm tra các nội dung tài chính, cơ chế thanh toán, quyết toán và nghĩa vụ liên quan trong hồ sơ chào giá, hợp đồng quản lý vận hành và các hợp đồng với chủ đầu tư, Ban Quản trị, nhà thầu, nhà cung cấp.

-          Thực hiện các báo cáo chuyên đề, công việc đột xuất và nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.

Trình độ học vấn

-          Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc ngành có liên quan.

-          Có Chứng chỉ bồi dưỡng Kế toán trưởng theo quy định.

-          Ưu tiên có chứng chỉ CPA, ACCA hoặc chứng chỉ chuyên môn tương đương.

Kinh nghiệm làm việc

-          Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, trong đó có ít nhất 02 năm đảm nhiệm vị trí Kế toán trưởng hoặc vị trí quản lý kế toán tương đương.

-          Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp quản lý vận hành bất động sản, bất động sản, dịch vụ hoặc doanh nghiệp có nhiều đơn vị, dự án.

Ngoại ngữ

       Có khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên ngành; giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.

Tin học

-          Sử dụng thành thạo Word, Excel và PowerPoint; có khả năng tổng hợp, kiểm tra và phân tích dữ liệu trên Excel.

-          Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán thông dụng (MISA, Fast, Bravo, hoặc ERP tương đương); có khả năng sử dụng công cụ quản trị tài chính – kế toán hiện đại (Power BI, Dashboard, phân tích dữ liệu) là một lợi thế.

-          Có kỹ năng lập báo cáo, trình bày và thuyết minh số liệu rõ ràng, logic.

Hiểu biết chuyên môn & tư duy hệ thống

-          Am hiểu chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam và pháp luật về thuế, hóa đơn, doanh nghiệp.

-          Nắm vững nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán quản trị, quản lý công nợ, dòng tiền, ngân sách, tài sản và báo cáo tài chính.

-          Có khả năng thiết lập hệ thống mã hóa, quy trình, biểu mẫu và cơ chế kiểm soát số liệu theo đơn vị, dự án.

-          Có năng lực phân tích báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh, biến động chi phí, cơ cấu tài sản, nguồn vốn và rủi ro tài chính.

-          Hiểu nguyên tắc xây dựng giá dịch vụ, ngân sách vận hành, định mức chi phí và các chỉ tiêu tài chính trong hoạt động quản lý vận hành bất động sản.

Năng lực lãnh đạo & điều hành

-          Có khả năng tổ chức, phân công và kiểm soát công việc của đội ngũ kế toán tại Văn phòng chính và các dự án.

-          Có kỹ năng đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự; xử lý công việc theo thứ tự ưu tiên và thời hạn.

-          Phối hợp hiệu quả với các phòng ban, dự án, chủ đầu tư, Ban Quản trị và đối tác.

-          Có kỹ năng giao tiếp, giải trình, đàm phán và xử lý tình huống tốt.

Năng lực hành vi & phẩm chất cá nhân

-          Trung thực, cẩn trọng, khách quan và tuân thủ đạo đức nghề nghiệp.

-          Có trách nhiệm cao, bảo mật thông tin và chịu trách nhiệm với số liệu, hồ sơ được kiểm soát.

-          Chủ động, quyết liệt, có nguyên tắc nhưng linh hoạt trong phối hợp và xử lý công việc.

-          Có khả năng làm việc dưới áp lực, bảo đảm tiến độ trong các kỳ báo cáo, quyết toán và thanh kiểm tra.

Năng lực tư duy & ra quyết định

-          Tư duy hệ thống, logic, chú trọng kiểm soát rủi ro và hiệu quả sử dụng nguồn lực.

-          Có khả năng nhận diện vấn đề, phân tích nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý phù hợp.

-          Có khả năng ra quyết định kịp thời trong phạm vi thẩm quyền và tham mưu rõ ràng cho Ban Tổng Giám đốc.