Kế toán viên

Mô tả công việc AR:

-  Theo dõi hợp đồng xuất khẩu, xuất hóa đơn và gửi chứng từ cho NH.

-  Theo dõi công nợ phải thu của KH trong nước và nước ngoài.

-  Làm báo cáo theo dõi doanh thu-chi phí của các hợp đồng xuất khẩu.

-  Khách hàng nợ quá hạn phải gửi thư nhắc nợ kịp thời và đầy đủ.

-  Đôn đốc & trực tiếp tham gia thu hồi nợ khó đòi.

-  Thực hiện các báo cáo khác khi có yêu cầu từ KTT.

-  Giao dịch với khách hàng phải thu hiệu quả.

-  Bảo mật và lưu trữ dữ liệu kế toán.

-  Tuân thủ đầy đủ & đúng qui trình, qui định - qui chế của Công ty và Pháp Luật.

Mô tả công việc AP

-  Căn cứ vào các chứng từ thanh toán của các bộ phận gửi về, kế toán viên thực hiện:

-  Tiếp nhận thủ tục thanh toán từ các bộ phận yêu cầu.

-  Kiểm tra bộ chứng từ thanh toán: tính đầy đủ, tính hợp lệ, quy định nội bộ.

-  Xét duyệt hồ sơ thanh toán.

-  Chuyển chứng từ cho kế toán trưởng phê duyệt.

-  Hạch toán nghiệp vụ vào phần mềm.

-  Hàng ngày, căn cứ Giấy báo có, báo nợ của ngân hàng, kế toán thực hiện hạch toán các nghiệp vụ thu, chi tiền qua ngân hàng.

-  Tiếp nhận và lưu Hợp đồng mua hàng của các bộ phận gửi về, Kế toán thanh toán thực hiện:

-  Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng: thông tin nhà cung cấp, điều khoản thanh toán, thời hạn thanh toán, hình thức thanh toán chính sách ưu đãi (nếu có),…

-  Nhập thông tin vào Bảng theo dõi hợp đồng kinh tế mua vào.

-  Tạo mã nhà cung cấp.

-  Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận.

-  Theo dõi tiền ngân hàng về: Kiểm tra tiền về trên hệ thống tài khoản ngân hàng để đối chiếu tiền về với kế toán công nợ (AR).

-  Lên kế hoạch thanh toán các khoản công nợ đối với nhà cung cấp đến hạn.

-  Theo dõi công nợ của nhà cung cấp và đối chiếu công nợ định kỳ hàng quý.

-  Thực hiện giao dịch mua bán ngoại tệ, chuyển tiền khi phát sinh nguồn thu chi ngoại tệ.

-  Giao dịch với ngân hàng về hồ sơ mở tài khoản NH, đăng ký các hồ sơ NH khi cần thiết.

-  Trực tiếp thực hiện công việc thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng tiền gửi ngân hàng cho các nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi,...

-  Định kỳ hàng ngày, hàng tuần, hoặc cuối tháng (tùy theo yêu cầu quản lý của doanh

-  nghiệp), kế toán đối chiếu Số quỹ TGNH với Sổ phụ tài khoản (Sao kê tài khoản).

-  Sau khi hồ sơ được kiểm tra, đóng file lưu trữ. In phiếu kế toán, ký người lập và chuyển cho kế toán trưởng ký và lưu trữ.

-  Học vấn: Trình độ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành tương đương.

-  Vi tính: Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán liên quan.

Kinh nghiệm:

-  Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất là một lợi thế.

-  Có kiến thức chuyên môn, hiểu biết về mô hình hoạt động của Công ty và các yêu cầu pháp luật.

Kỹ năng cần có:

-  Kỹ năng giao tiếp.

-  Trình bày, đàm phán, thuyết phục.

-  Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện.

-  Làm việc độc lập, phân tích và xử lý vấn đề, bao quát vấn đề.

-  Xử lý các xung đột và mâu thuẫn.

Thái độ/ tố chất cần có:

-  Cẩn thận, trung thực.

-  Tỷ mỉ nhiệt tình.

-  Có trách nhiệm cao.

-  Sắp xếp công việc khoa học.

-  Có định hướng làm việc lâu dài.

-  Sức khỏe: Tốt.

- Có thể đi công tác.

• Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
• Lương: Lương: Lên đến 17 Triệu VND