Kỹ Sư Dự Án (Biên Soạn Vendor Data)

Nhiệm vụ chính:

Thu thập & biên soạn Vendor Data:

• Nhận, kiểm tra và lưu trữ bảng thông số kỹ thuật, catalog, datasheet, drawing, MTC/CO/CQ từ nhà cung cấp.
• Biên soạn Vendor Data theo template dự án (Project Standard / Company Standard).
• Đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác, được phân loại theo thiết bị, hệ thống và bộ phận.

Kiểm tra chất lượng kỹ thuật của dữ liệu:

• Đối chiếu Vendor Data với yêu cầu dự án, bản vẽ, P&ID, datasheet và các tiêu chuẩn quốc tế (API, ASME, ISO, JIS, VR, TCVN, …).
• Xác minh các thông số quan trọng: kích thước, vật liệu, áp suất, nhiệt độ, công suất, dung tích, rating điện, v.v.
• Báo cáo các sai lệch, thiếu sót và phối hợp nhà cung cấp hoặc phòng kỹ thuật để chỉnh sửa.

Hỗ trợ quá trình phê duyệt Vendor Data:

• Chuẩn bị hồ sơ trình Client/Engineering Review, đảm bảo Vendor Data được duyệt kịp thời.
• Theo dõi comment / review từ Engineering/Client và cập nhật dữ liệu hoàn chỉnh.
• Phối hợp với QA/QC để đảm bảo tính tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật.

Quản lý tài liệu & cập nhật:

• Lưu trữ Vendor Data theo hệ thống dự án, sẵn sàng cho kiểm tra, audit hoặc nghiệm thu.
• Cập nhật dữ liệu khi có revision từ nhà cung cấp hoặc yêu cầu thay đổi dự án.
• Hỗ trợ các hoạt động kỹ thuật khác của dự án
• Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu cho FAT, SAT, commissioning khi cần.
• Phối hợp với bộ phận Mua hàng (Procurement) để xác nhận thông số thiết bị trước khi đặt hàng.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Cơ khí, Điện, Tự động hóa, Dầu khí, hoặc Kỹ thuật liên quan.

Kinh nghiệm 1–3 năm trong quản lý Vendor Data, dự án công nghiệp, dầu khí, EPC, hoặc cơ khí chế tạo.

Hiểu biết về bản vẽ kỹ thuật, P&ID, datasheet, catalogue, các tiêu chuẩn quốc tế (ISO, API, ASME, JIS, VR…).

Kỹ năng soạn thảo, tổng hợp dữ liệu kỹ thuật, đọc hiểu bản vẽ và tài liệu kỹ thuật tiếng Anh tốt.

Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint) và phần mềm quản lý dữ liệu dự án (SharePoint, ERP, hoặc PDM).

Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, kỹ năng phối hợp nhóm tốt, khả năng làm việc độc lập.

Quyền lợi:

Lương cạnh tranh + thưởng KPI theo hiệu quả dự án.

Được đào tạo về quản lý Vendor Data, tiêu chuẩn kỹ thuật và phần mềm chuyên dụng.

Chế độ bảo hiểm, phúc lợi theo luật lao động và chính sách công ty.

Cơ hội phát triển kỹ năng dự án và tiến thân thành Kỹ sư Dự án cấp cao / Project Engineer / Engineering Coordinator.