Kỹ Sư Dự Án

Mô tả công việc

Project Coordinator là vị trí thuộc Phòng Quản lý Dự án, chịu trách nhiệm điều phối và theo dõi dòng chảy công việc của dự án từ giai đoạn tiếp nhận thông tin, triển khai bản vẽ, vật tư, sản xuất, giao hàng, nghiệm thu đến đóng dự án.

Vị trí này không trực tiếp thi công tại công trường, nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp giữa các phòng ban nội bộ và hỗ trợ Project Manager/Project Director bảo đảm dự án được triển khai đúng tiến độ, đúng phạm vi và đúng quy trình.

Trách nhiệm chính

• Tiếp nhận và kiểm tra thông tin dự án từ Phòng Kinh doanh.
• Theo dõi tiến độ bản vẽ, vật tư, mua hàng, sản xuất và giao hàng.
• Điều phối thông tin giữa các phòng ban: Kinh doanh, Thiết kế, Kỹ thuật, Mua hàng, Nhà máy, QC, Thi công, QS và Tài chính.
• Cập nhật tiến độ, hồ sơ và dữ liệu dự án trên hệ thống quản lý nội bộ.
• Theo dõi các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án và báo cáo kịp thời cho cấp quản lý.
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ phát sinh, thay đổi phạm vi công việc và các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chi phí.
• Theo dõi hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và đóng dự án.
• Chuẩn bị báo cáo tiến độ, báo cáo rủi ro và các thông tin liên quan đến dự án theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Cơ khí, Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, kết cấu thép, sản xuất, thi công hoặc điều phối dự án là lợi thế.
• Có khả năng theo dõi tiến độ, tổng hợp thông tin và phối hợp với nhiều phòng ban.
• Sử dụng tốt Excel, Word, Outlook và các phần mềm văn phòng.
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và chịu được áp lực tiến độ.
• Có khả năng giao tiếp, nhắc việc và xử lý vấn đề rõ ràng.
• Tiếng Anh tốt

Phù hợp với ứng viên

• Yêu thích công việc điều phối, theo dõi và kiểm soát tiến độ dự án.
• Có tư duy hệ thống, thích làm việc với dữ liệu và quy trình.
• Muốn phát triển trong lĩnh vực quản lý dự án xây dựng/kết cấu thép.
• Có định hướng phát triển lên Senior Project Coordinator hoặc Project Manager trong tương lai.