Kỹ sư QS cấp cao (Senior Quantity Surveyor)

• Bulk check, cross check and overall check for all deliverables performed by QS/AQS prior to compile into Team’s Reports (following Practice Manual and QAQC manual);

• Be able to manage of design check list review and control the schedule of receiving design information (drawings and specifications), Request for Information (RFI) from/to the Designer and schedule of QS deliverables;

• Attending Project Meeting/ Design Meeting (including VE meeting) during contract period and Site Meeting during construction;

• Preparation in full the Cost appraisal, Cost plan report and Pretender Cost Estimation Report;

• Preparation in full the Tender Document (including professional standard in description), Tender Report, Letter of Acceptance and Contract Document;

• Leading the tender management from Pre-Q document, procurement and tender document preparation to contract document;

• Attending Site Meeting for Interim Payment Certificate (IPC), variation order assessment;

• Overall view for financial statement reports, valuation of Interim Payment Certificate (IPC), and variation order assessment, final account statement;

• Provide the support for contract administration role during construction period;

• Highly review the level of cost and rate, be able to do analysis of built up unit rate for civil, structure, architect trades (Interior/ façade and landscape works shall be added value);

• Follow up and update material prices trend on market;

• Manage to maintain cost comparison, cost analysis and cost database and other operation databases of projects;

• Review and check on insurances, warranty, bond and securities of projects;

• Be able to advise and present matters to clients / contractor / consultants;

• Attend Tender interviews/Tender assessment report of Tenderer submission;

• Demonstrate an understanding of contractual issues and to show an ability to prepare contractual letters;

• Be able to prepare outgoing docs to QA/QC standard;

• Show ability for training Quantity Surveyors.

• Prepare monthly lesson learned in the project for sharing and discuss internally

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Kiểm tra các công tác do Kỹ sư khối lượng/ Trợ lý kỹ sư khối lượng hoàn thành trước khi tổng hợp vào các báo cáo của nhóm (theo Hướng dẫn thực hành và QAQC);

• Quản lý đánh giá danh sách kiểm tra thiết kế và kiểm soát tiến độ nhận thông tin bản vẽ (bản vẽ và thông số kỹ thuật), Bản yêu cầu thông tin (RFI) từ/ cho bên Thiết kế và tiến độ công tác liên quan QS;

• Tham dự các cuộc họp dự án/ họp thiết kế (bao gồm họp VE) trong suốt thời hạn hợp đồng và tham dự các cuộc họp dự án trong quá trình xây dựng;

• Chuẩn bị đầy đủ báo cáo thẩm định chi phí, báo cáo kế hoạch chi phí và báo cáo dự toán chi phí trước giai đoạn đấu thầu;

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ mời thầu (bao gồm tiêu chuẩn chuyên môn trong phần mô tả), báo cáo mời thầu, thư chấp nhận thầu và tài liệu hợp đồng;

• Chủ trì quản lý giai đoạn đấu thầu từ tài liệu Pre-Q, chuẩn bị từ hồ sơ mời thầu và mua sắm đến tài liệu hợp đồng;

• Tham dự các cuộc hop tại công trường liên quan đến đánh giá chứng từ thanh toán tạm (IPC) và đánh giá phát sinh;

• Kiểm tra tổng thể các báo cáo tài chính, đánh giá chứng từ thanh toán tạm (IPC), và đánh giá phát sinh, báo cáo quyết toán;

• Hỗ trợ với vai trò quản lý hợp đồng trong suốt quá trình xây dựng;

• Đánh giá chi tiết mức chi phí và tỷ lệ, phân tích đơn giá xây dựng cho các ngành dân dụng, kết cấu, kiến trúc (biết thêm các hạng mục nội thất/ façade và quang cảnh là một lợi thế);

• Theo dõi và cập nhật giá vật liệu theo thị trường;

• Quản lý việc so sánh chi phí, phân tích chi phí và cơ sở dữ liệu chi phí, cũng như các cơ sở dữ liệu vận hành khác của dự án;

• Rà soát và kiểm tra các khoản bảo hiểm, bảo lãnh, trái phiếu và chứng khoán của dự án;

• Tư vấn và trình bày các vấn đề cho khách hang/ nhà thầu/ tư vấn;

• Tham gia các buổi phỏng vấn thầu/ Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu;

• Hiểu biết về các vấn đề hợp đồng và có khả năng chuẩn bị các chứng từ hợp đồng;

• Chuẩn bị hồ sơ phát hành theo tiêu chuẩn QA/QC;

• Có khả năng đào tạo Kỹ sư khối lượng.

• Hàng tháng tổng kết các tình huống dự án để chia sẻ và trao đổi nội bộ

• University graduate (Bachelor of Civil and Structure Engineer/ Bachelor of Architect/ Bachelor of Construction Management or equivalent). Master Degree is value added point).

• 10-15 years working in construction industry (7-10 Y working as quantity surveyor)

• Fluent English speaking and writing skills (additional other language shall be added value)

• Well Understanding the QS roles in the projects

• Well Understanding and experience in FIDIC contract and construction schedule

• Claims management experience is essential

• Experience with cost management and reporting of trade packages essential

• Good communication, reporting, presentation and interpersonal skills

• Be able to work independently to carry out the task and meet deliverable expectation to manage team’s deadlines

• Willing to work overtime / at weekend to fulfil the pending tasks or urgent requirement

• Willing to support / collaborate with colleagues in the company

• Show ability for dealing with both international and local clients directly and at meetings without supervision

• Be well presented, professional and present a good image for the firm

• Be able to work full time on site (when required)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Tốt nghiệp đại học (chuyên ngành kỹ sư kết cấu và dân dụng/ kiến trúc/ quản lý xây dựng và các ngành liên quan khác). Có bằng thạc sĩ là một lợi thế.

• 10-15 năm kinh nghiệm trong ngành công nghiệp xây dựng (7-10 năm kinh nghiệm liên quan tư vấn quản lý chi phí)

• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh lưu loát (biết thêm ngôn ngữ khác là một lợi thế)

• Hiểu rõ vai trò QS trong dự án

• Hiểu rõ và có kinh nghiệm về hợp đồng FIDIC và tiến độ thi công

• Có kinh nghiệm quản lý khiếu nại

• Có kinh nghiệm quản lý chi phí và báo cáo các gói thầu thương mại

• Kỹ năng giao tiếp, báo cáo, thuyết trình và tương tác tốt

• Có khả năng làm việc độc lập để hoàn thành công việc và đáp ứng mong đợi về quản lý thời hạn công việc của nhóm

• Chấp nhận làm việc ngoài giờ/ làm việc cuối tuần để hoàn thành các công tác đang thực hiện hoặc theo yêu cầu khẩn cấp

• Hỗ trợ/ hợp tác với các đồng nghiệp trong công ty

• Có khả năng làm việc trực tiếp với cả khách hàng quốc tế và địa phương tại các cuộc họp mà không cần sự giám sát

• Thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp đại diện cho công ty

• Có thể làm việc toàn thời gian tại công trường (khi được yêu cầu)