Kỹ sư vận hành hệ thống (System Operation)

1.      Vận hành và giám sát hệ thống

-         Theo dõi, giám sát tình trạng hoạt động của hệ thống, ứng dụng, server, database và các dịch vụ liên quan.

-         Thực hiện kiểm tra hệ thống định kỳ (Daily/Weekly/Monthly Health Check), đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và liên tục.

-         Theo dõi CPU, Memory, Disk, Service, Application, Database và các chỉ số vận hành quan trọng.

-          Kiểm tra trạng thái các scheduled jobs, batch jobs, service và các tiến trình xử lý tự động.

-         Tiếp nhận và xử lý các cảnh báo phát sinh từ hệ thống monitoring.

2.      Xử lý sự cố và hỗ trợ hệ thống

-         Tiếp nhận, phân loại và xử lý các Incident/Problem liên quan đến hệ thống.

-         Phân tích log, error message và system status để xác định nguyên nhân sự cố.

-         Thực hiện troubleshooting và khôi phục hệ thống trong thời gian yêu cầu.

-         Phối hợp với các team Application, Infrastructure, Network, Database, Security và Vendor để xử lý các sự cố phức tạp.

-         Thực hiện Root Cause Analysis (RCA) đối với các sự cố nghiêm trọng hoặc lặp lại..

3.      Quản lý triển khai và thay đổi hệ thống

-         Thực hiện và phối hợp triển khai các phiên bản, bản vá, configuration và system changes lên môi trường Test/UAT/Staging/Production.

-         Kiểm tra hệ thống trước và sau khi triển khai, đảm bảo các dịch vụ hoạt động bình thường.

-         Quản lý và thực hiện Change Request theo đúng quy trình.

-         Phối hợp thực hiện rollback khi phát sinh lỗi sau triển khai.

-         Theo dõi và đánh giá ảnh hưởng của các thay đổi đối với hệ thống và hoạt động kinh doanh.

4.      Quản lý dữ liệu, Batch & Integration

-         Theo dõi và đảm bảo các batch jobs, data processing và scheduled tasks được thực hiện đúng thời gian và kết quả.

-         Kiểm tra tình trạng đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống nội bộ và hệ thống bên thứ ba.

-         Phát hiện, kiểm tra và xử lý các lỗi liên quan đến data/interface/integration.

-         Thực hiện data validation, data reconciliation và kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu.

-         Phối hợp với Database/Application team để xử lý các vấn đề dữ liệu phát sinh trong quá trình vận hành.

5.      Backup, Recovery & đảm bảo tính liên tục

-         Theo dõi và kiểm tra tình trạng backup của hệ thống, database và dữ liệu quan trọng.

-         Thực hiện hoặc phối hợp kiểm tra khả năng restore và recovery dữ liệu.

-         Tham gia xây dựng và thực hiện các phương án Disaster Recovery (DR), Business Continuity và System Recovery.

-         Đảm bảo hệ thống có khả năng phục hồi khi xảy ra sự cố.

-         Thực hiện kiểm tra định kỳ các phương án backup/recovery và ghi nhận kết quả.

6.      Bảo mật & quản lý vận hành hệ thống

-         Quản lý user account, access permission và system access theo quy định.

-         Theo dõi các hoạt động bất thường, security alert và các vấn đề liên quan đến an toàn hệ thống.

-         Đảm bảo việc vận hành hệ thống tuân thủ các chính sách bảo mật và quy định nội bộ.

-         Phối hợp với Security/Infrastructure team trong việc xử lý security incident và vulnerability.

-         Quản lý tài liệu vận hành, SOP, Runbook, Operation Checklist và các thông tin cấu hình hệ thống.

7.      Báo cáo, cải tiến & tối ưu vận hành

-         Theo dõi và báo cáo các chỉ số vận hành như system availability, incident, performance, batch status và system health.

-         Phân tích các sự cố và vấn đề vận hành để đề xuất giải pháp phòng ngừa và cải thiện độ ổn định hệ thống.

-         Tự động hóa các công việc vận hành, monitoring, reporting và xử lý tác vụ lặp lại.

-         Cải tiến quy trình vận hành, troubleshooting và incident management nhằm giảm thời gian xử lý sự cố.

-         Nghiên cứu và đề xuất các công cụ, giải pháp mới nhằm nâng cao System Availability, Performance, Reliability và Operational Efficiency.

1.      Kinh nghiệm & kiến thức System Operation

-         Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành CNTT, Khoa học máy tính, Hệ thống thông tin hoặc các ngành liên quan.

-         Có kinh nghiệm trong System Operation, Application Support, IT Operations hoặc System Administration.

-         Có kiến thức về quy trình vận hành, monitoring, incident management, problem management và change management.

-         Hiểu về vòng đời vận hành của hệ thống từ triển khai, giám sát, xử lý sự cố đến bảo trì.

2.      Kiến thức hệ thống & hạ tầng

-         Có kiến thức về Windows/Linux Server, Network, Database và Application Server.

-         Có khả năng kiểm tra system resource như CPU, Memory, Disk, Service và Network connectivity.

-         Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ Monitoring, Log Management và System Management.

-         Có khả năng đọc và phân tích system/application log để xác định nguyên nhân sự cố.

3.      Kỹ năng Xử lý sự cố & Problem Solving

-         Có khả năng tiếp nhận, phân loại và xử lý Incident/Service Request theo mức độ ưu tiên.

-         Có tư duy phân tích, troubleshooting và xác định Root Cause của sự cố.

-         Có khả năng xử lý sự cố trong môi trường Production và đảm bảo hệ thống được khôi phục trong thời gian yêu cầu.

-         Có khả năng thực hiện RCA và đưa ra giải pháp phòng ngừa sự cố tái diễn.

4.      Database, Data & System Integration

-         Có kiến thức cơ bản về SQL Server/PostgreSQL/MySQL hoặc các hệ quản trị cơ sở dữ liệu tương đương.

-         Có khả năng thực hiện SQL để kiểm tra, đối soát và truy vấn dữ liệu phục vụ xử lý sự cố.

-         Hiểu cơ chế API, Web Service, Data Integration và System Interface.

-         Có khả năng kiểm tra và xử lý các vấn đề liên quan đến đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống.

5.      Deployment, Backup & Recovery

-         Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về quy trình Deployment/Release Management trên môi trường Test/UAT/Staging/Production.

-         Có kiến thức về Backup, Restore, Recovery và Disaster Recovery.

-         Hiểu quy trình quản lý thay đổi (Change Management) và kiểm soát rủi ro khi triển khai hệ thống.

-         Có khả năng thực hiện kiểm tra hệ thống trước và sau khi triển khai.

6.      Bảo mật & tuân thủ vận hành

-         Có kiến thức cơ bản về System Security, User Access, Authentication và Authorization.

-         Hiểu các nguyên tắc quản lý quyền truy cập và bảo vệ dữ liệu trong môi trường doanh nghiệp.

-         Có ý thức tuân thủ SOP, Security Policy, IT Policy và quy trình vận hành.

-         Có khả năng phối hợp với Security/Infrastructure/Vendor khi phát sinh vấn đề liên quan đến bảo mật.

7.      Kỹ năng làm việc và thái độ

-         Có khả năng làm việc độc lập, chủ động theo dõi và xử lý vấn đề đến khi hoàn tất.

-         Kỹ năng phối hợp tốt với các bộ phận Business, Development, Infrastructure, Network, Database và Vendor.

-         Có khả năng làm việc dưới áp lực, đặc biệt trong các tình huống Production Incident.

-         Kỹ năng giao tiếp, báo cáo và viết tài liệu kỹ thuật tốt.

-         Có tinh thần học hỏi, chủ động cải tiến quy trình và tự động hóa các công việc vận hành.

-         Sẵn sàng tham gia on-call/shift support khi có yêu cầu.