Lễ Tân Hành Chính

1. Lễ tân & vận hành văn phòng

• Tiếp đón khách, tiếp nhận điện thoại, thư từ, bưu phẩm và hỗ trợ các yêu cầu tại văn phòng.
• Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị; tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
• Theo dõi, nhắc nhở việc tuân thủ quy định và vệ sinh tại văn phòng.

2. Văn thư & hồ sơ

• Quản lý, sử dụng con dấu; theo dõi văn bản đi – đến theo quy định.
• Soạn thảo, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính.

3. Mua sắm & nhà cung cấp

• Đặt mua văn phòng phẩm, trang thiết bị và các vật dụng phục vụ văn phòng.
• Liên hệ, theo dõi tiến độ và làm việc với các nhà cung cấp.
• Tổng hợp hồ sơ, chứng từ và phối hợp thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng.

4. Quản lý tài xế & phương tiện

• Phân công, điều phối lịch xe và công việc của tài xế theo nhu cầu của Ban Lãnh đạo và Công ty.
• Theo dõi lịch trình, tình trạng hoạt động, bảo dưỡng, sửa chữa và các chi phí liên quan đến xe.
• Theo dõi hồ sơ, giấy tờ phương tiện; nhắc nhở tài xế tuân thủ quy định về an toàn và sử dụng xe.

5. Hỗ trợ tuyển dụng

• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và tiếp nhận hồ sơ ứng viên.
• Sàng lọc hồ sơ theo yêu cầu tuyển dụng của từng vị trí.
• Liên hệ, gọi điện trao đổi và sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên.
• Cập nhật, theo dõi tình trạng ứng viên và phối hợp với các bên liên quan trong quá trình tuyển dụng.

6. Hậu cần & quản lý dịch vụ văn phòng

• Quản lý tài khoản Grab Business; đặt xe Grab phục vụ nhu cầu đi lại của CBNV theo yêu cầu.
• Theo dõi lịch sử chuyến đi, chi phí và tổng hợp chứng từ phục vụ thanh toán.
• Thực hiện đăng ký Face ID/thẻ ra vào cho CBNV mới; cập nhật, điều chỉnh hoặc hủy quyền ra vào khi có thay đổi nhân sự.
• Đặt vé máy bay, khách sạn và hỗ trợ hậu cần cho CBNV đi công tác.
• Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, nước uống và các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp.
• Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên và các chương trình của Công ty.
• Các công việc khác theo phân công của cấp trên.

 Nữ, tuổi từ 23 trở lên.
- Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên, các ngành: Quản trị Văn phòng, Hành chính Nhân sự, hoặc các ngành liên quan khác.
- Tối thiểu 01 năm tại vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty Bất động sản.
- Có kiến thức cơ bản về quản trị hành chính văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng tổ chức.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các trang thiết bị, máy móc văn phòng.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Sử dụng  tiếng Anh cơ bản.
- Thái độ thân thiện, hòa nhã và luôn giữ tinh thần hỗ trợ.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Trung thực, đáng tin cậy.
- Linh hoạt, nhạy bén.
- Tính kỷ luật cao, chịu áp lực tốt.