LOGISTIC EXECUTIVE

Mô tả Công việc

Job Summary/ Tóm tắt công việc

We are looking for a proactive and detail-oriented Logistic Executive to oversee warehouse operations, coordinate transportation, and support project logistics in a fast-paced environment. This role plays a key part in ensuring efficient supply chain processes, smooth cross-functional collaboration, and cost-effective logistics operations.

----------------

Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Điều phối Logistics năng động và tỉ mỉ để giám sát hoạt động kho bãi, phối hợp vận chuyển và hỗ trợ logistics cho các dự án trong môi trường làm việc nhanh. Vai trò này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quy trình chuỗi cung ứng hiệu quả, phối hợp liên phòng ban suôn sẻ và tối ưu chi phí vận hành logistics.

____________________________________________

Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính

Warehouse coordination and Management

Monitor, update and reconcile stock lists in coordination with the ACC department, Team Leader, Sales Team.

Monitor and follow up on container and truck imports to the warehouse.

Coordinate with PM team and Sales team to arrange domestics transportation and manpower for projects/sales pitch.

Verify and update warehouse handling, delivery fees, transportation, and labor expenses to system/files

Monthly all logistics expenses to team leader and ACC.

Update warehouse capacity and monitor costs related to warehouse services, trucking, and manpower.

Other tasks assigned by Team Leader and Director.

----------------

Điều phối và quản lý hoạt động kho bãi.

Theo dõi, cập nhật và đối soát tồn kho phối hợp với phòng Kế toán, Trưởng nhóm, và Bộ phận Kinh doanh.

Theo dõi và cập nhật tình trạng container và xe tải nhập kho.

Phối hợp với đội Dự án và Kinh doanh để sắp xếp phương tiện vận chuyển nội địa và nhân lực cho các dự án/Trình mẫu.

Xác minh và cập nhật các chi phí xử lý kho, phí giao hàng, chi phí vận chuyển và nhân công vào hệ thống/hồ sơ.

Tổng hợp toàn bộ chi phí logistics hàng tháng gửi Trưởng nhóm và phòng Kế toán.

Cập nhật sức chứa của kho và theo dõi chi phí liên quan đến dịch vụ kho bãi, vận tải và nhân lực.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm và Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

Qualifications & Skills/ Yêu cầu năng lực và kỹ năng:

Minimum of an associate degree or college-level education in Logistics, Supply Chain Management, Business, or a related field.

Minimum 1 year of experience in logistics, transportation coordination, and warehouse management, with a demonstrated ability to perform under pressure.

Proficient in logistics management software, MS Office (Excel).

Being detail-oriented is required.

Strong communication skills and ability to collaborate effectively with cross-functional teams.

Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively in a fast-paced environment.

Can-do attitude.

Intermediate in English (both written and spoken) is preferred.

Age range: 23-year-old and above.

Gender: Male.

----------------

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh doanh hoặc ngành liên quan.

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, điều phối vận chuyển, quản lý kho, có khả năng làm việc dưới áp lực.

Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý logistics và MS Office (đặc biệt là Excel).

Cẩn thận, tỉ mỉ là yêu cầu bắt buộc.

Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm hiệu quả với các phòng ban khác nhau.

Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và sắp xếp công việc hợp lý trong môi trường năng động.

Thái độ tích cực, chủ động.

Giao tiếp tiếng Anh ở mức trung cấp (viết và nói) là một lợi thế.

Độ tuổi: từ 23 tuổi trở lên.

Giới tính: Nam giới.

____________________________________________

Policy & Benefit/ Chính sách & phúc lợi:

Working day and hour: Monday to Friday – 08:30 AM to 17:30 PM.

Paid leave: 12 days.

Health insurance and social insurance as prescribed by law.

Review salary once per year.

Health check-up and company trips yearly.

Side benefits: Birthday benefits, tea break snack, monthly dinner with leader and colleagues.

----------------

Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu – Từ 08:30 đến 17:30.

Nghỉ phép năm: 12 ngày.

Được tham gia bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật.

Xét tăng lương hàng năm.

Khám sức khỏe định kỳ và du lịch công ty hàng năm.

Phúc lợi khác: Quà sinh nhật, ăn nhẹ giờ giải lao, tiệc tối hàng tháng với trưởng nhóm và đồng nghiệp.