LOGISTIC EXECUTIVE

Job Summary/ Tóm tắt công việc

We are looking for a proactive and detail-oriented Logistic Executive to oversee warehouse operations, coordinate transportation, and support project logistics in a fast-paced environment. This role plays a key part in ensuring efficient supply chain processes, smooth cross-functional collaboration, and cost-effective logistics operations.

----------------

Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Điều phối Logistics năng động và tỉ mỉ để giám sát hoạt động kho bãi, phối hợp vận chuyển và hỗ trợ logistics cho các dự án trong môi trường làm việc nhanh. Vai trò này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quy trình chuỗi cung ứng hiệu quả, phối hợp liên phòng ban suôn sẻ và tối ưu chi phí vận hành logistics.

____________________________________________

Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính

Warehouse coordination and Management

Điều phối và quản lý hoạt động kho bãi.

Monitor, update and reconcile stock lists in coordination with other departments

Theo dõi, cập nhật và đối soát tồn kho phối hợp với các bộ phận khác.

Track and follow up on international container and truck imports

Theo dõi và cập nhật tình trạng container và xe tải nhập kho.

Arrange all domestic transportation and mobilize manpower for specific projects, sales pitches and others activities.

Xác minh và cập nhật các chi phí xử lý kho, phí giao hàng, chi phí vận chuyển và nhân công vào hệ thống/hồ sơ.

Verify and update all warehouse, transportation, manpower and materials costs to system/files

Sắp xếp phương tiện vận chuyển nội địa và nhân lực cho các dự án/trình mẫu và các hoạt động khác.

Consolidate and report monthly logistics expenses to the Team Leader and Accounting Department

Tổng hợp toàn bộ chi phí logistics hàng tháng gửi Trưởng nhóm và phòng Kế toán.

Monitor warehouse capacity, optimize warehouse layout and evaluate vendors’ performance.

Cập nhật sức chứa của kho, tối ưu hóa sơ đồ sắp xếp kho và đánh giá hiệu quả hoạt động kho.

Visits to the warehouse and project locations as required to supervise operations.

Trực tiếp kiểm tra tại kho và các địa điểm dự án khi có yêu cầu để giám sát các hoạt động vận hành.

Other tasks assigned by Team Leader and Director.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm và Giám đốc.

Qualifications & Skills/ Yêu cầu năng lực và kỹ năng:

Minimum of an associate degree or college-level education in Logistics, Supply Chain Management,  Business, or a related field.

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh doanh hoặc ngành liên quan.

Minimum 1 year of experience in logistics, transportation coordination, and warehouse management, with a demonstrated ability to perform under pressure.

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, điều phối vận chuyển, quản lý kho, có khả năng làm việc dưới áp lực.

Proficient in logistics management software, MS Office (Excel).

Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý logistics và MS Office (đặc biệt là Excel).

Being detail-oriented is required.

Cẩn thận, tỉ mỉ là yêu cầu bắt buộc.

Strong communication skills and ability to collaborate effectively with cross-functional teams.

Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc nhóm hiệu quả với các phòng ban khác nhau.

Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively in a fast-paced environment.

Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và sắp xếp công việc hợp lý trong môi trường năng động.

Detail-oriented, honest, and responsible, Logical thinking

Thái độ tích cực, chủ động.

Intermediate in English (both written and spoken) is preferred.

Giao tiếp tiếng Anh ở mức trung cấp (viết và nói) là một lợi thế.

Age range: 23-year-old and above.

Độ tuổi: từ 23 tuổi trở lên.

____________________________________________

Policy & Benefit/ Chính sách & phúc lợi:

Working day and hour: Monday to Friday – 08:30 AM to 17:30 PM.

Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu – Từ 08:30 đến 17:30.

Paid leave: 12 days.

Nghỉ phép năm: 12 ngày.

Health insurance and social insurance as prescribed by law.

Được tham gia bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật.

Review salary once per year.

Xét tăng lương hàng năm.

Health check-up and company trips yearly.

Khám sức khỏe định kỳ và du lịch công ty hàng năm.

Side benefits: Birthday benefits, tea break snack, monthly dinner with leader and colleagues.

Phúc lợi khác: Quà sinh nhật, ăn nhẹ giờ giải lao, tiệc tối hàng tháng với trưởng nhóm và đồng nghiệp.