Logistics Executive

Tổ chức việc giao, nhận, nhập, xuất hàng theo đúng quy trình kho vận đảm bảo phù hợp với tiến độ dự án và yêu cầu phân phối hàng hóa của Công ty.

Điều phối vận chuyển 

• Điều phối, theo dõi các hoạt động vận chuyển và kế hoạch định tuyến để đảm bảo giao hàng hiệu quả và đúng hạn
• Làm việc với các nhà cung cấp vận chuyển để đàm phán giá cước và điều khoản dịch vụ ưu đãi nhằm tối đa hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
• Theo dõi tiến độ của các lô hàng và cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên cho các phòng ban có liên quan để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ và phản hồi kịp thời mọi vấn đề có thể phát sinh.

Kiểm soát hàng tồn kho 

• Thường xuyên giám sát mức tồn kho để quản lý kho hiệu quả.
• Phối hợp thực hiện kiểm tra hàng tồn kho và đảm bảo mọi sự khác biệt đều được xác định, làm rõ và giải quyết kịp thời
• Áp dụng các biện pháp tốt nhất trong quản lý tồn kho để tối ưu hóa mức tồn và giảm thiểu chi phí lưu trữ.

Tổ chức kho hàng 

• Tổ chức việc tiếp nhận, phân phối và luân chuyển hàng hóa theo yêu cầu cụ thể.
• Thực hiện xuất, nhập hàng hóa dựa trên nhu cầu của các phòng ban liên quan.
• Dán nhãn và đánh dấu bổ sung theo tiêu chuẩn của Công ty trong quá trình giao hàng.
• Tổ chức kho một cách khoa học, tuân thủ các tiêu chuẩn của nhà sản xuất và đảm bảo sử dụng không gian kho một cách hiệu quả.
• Phân loại và lưu giữ hàng hóa một cách có hệ thống để tạo điều kiện dễ dàng tiếp cận và bảo quản.
• Giám sát hoạt động kho hàng ngày đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và phòng cháy chữa cháy.
• Phối hợp xử lý việc di chuyển hàng hóa và thiết bị bao gồm cả việc tiến hành các sửa chữa nhỏ cần thiết

Báo cáo và tuân thủ 

• Thực hiện báo cáo tiến độ công việc và các vấn đề liên quan cho trưởng nhóm
• Đảm bảo tuân thủ quy trình của phòng mua hàng, các chính sách nội bộ và các yêu cầu pháp lý có liên quan

• Language skills: Tiếng Anh giao tiếp – Toiec 450
• Computer skills: Thành thạo MS office 
• Professional knowledge: Quản lý chuỗi cung ứng
• Skillls:
• Kỹ năng giao tiếp hiệu quả  
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng làm việc nhóm 

Personal abilities:

• Trung thực, cẩn thận 
• Chủ động, hợp tác và hướng tới kết quả
• Nhạy bén và quyết đoán
• Sức bền và khả năng thích nghi
• Đạo đức và ứng xử chuyên nghiệp
• Bảo mật thông tin

Travel requirement: Áp dụng thường xuyên